![Chat interface showing a user command to install a skill via 'npx skills add [URL]', followed by an AI assistant response detailing the installation process: checking URL, handling interactive selector, installing successfully, verifying linkage in ~/.hermes/skills/, loading to test functionality, confirming 'kol-outreach-monitor' is installed and linked. The skill monitors KOL/influencer email outreach campaigns — tracking sent emails, detecting replies via email/signature/domain matching, auto-updating spreadsheets, generating follow-up recommendations. It is symlinked into ~/.hermes/skills/ and auto-loads when queried for outreach tracking, inbox checks, or influencer management. Interface includes 'New Chat' header, token count, message input field, and send button.](https://file.nanoskill.ai/outreach-monitor-install-1024x768.webp)
name: kol-reichweiten-monitor description: Überwachen und Verwalten von E-Mail-Outreach-Kampagnen für KOL/Influencer. Verfolgt gesendete E-Mails, erkennt Antworten, identifiziert den Absender anhand von E-Mail-Signaturen, aktualisiert den KOL-Status automatisch in der Tracking-Tabelle. Verwendung, wenn der Benutzer Influencer-Outreach-E-Mails verfolgen, auf Antworten prüfen, den Outreach-Status aktualisieren oder die Kommunikationspipeline mit Creatorn verwalten möchte. Wird auch ausgelöst, wenn der Benutzer MailerLite, E-Mail-Kampagnen an Influencer oder Outreach-Tracking erwähnt.
Skill 2: Outreach-Monitor
Verwaltet die E-Mail-Outreach-Pipeline – vom Versand über die Verfolgung von Antworten bis zur automatischen Aktualisierung des KOL-Status.
Wann zu verwenden
- Benutzer sagt „Meinen Outreach-Posteingang prüfen“ oder „Irgendwelche KOL-Antworten?“
- Benutzer möchte Massen-Outreach-E-Mails senden
- Benutzer bittet um Aktualisierung des KOL-Kontaktstatus
- Benutzer erwähnt MailerLite oder E-Mail-Kampagnen-Tracking
Voraussetzungen
- Gefilterte Shortlist aus Skill 1 (oder eine vom Benutzer bereitgestellte KOL-Liste mit E-Mails)
- E-Mail-Zugang konfiguriert (MailerLite-API, Gmail oder anderer E-Mail-Anbieter)
Prozess
Schritt 1: Outreach-Liste vorbereiten
Aus der gefilterten Shortlist (Ergebnis von Skill 1) die KOLs extrahieren, die gültige E-Mail-Adressen haben.
Outreach-Tracker erstellen:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| KOL-Name | Kanalname |
| Kontakt-E-Mail | |
| Plattform | YouTube/TikTok/IG |
| Follower | Abonnentenzahl |
| Status | Ausstehend / Gesendet / Geantwortet / Interessiert / Abgelehnt / Keine Antwort |
| Gesendet am | Wann die Kontaktaufnahme gesendet wurde |
| Antwortdatum | Wann die Antwort empfangen wurde (falls vorhanden) |
| Antwortzusammenfassung | Automatisch generierte 1-zeilige Zusammenfassung des Antwortinhalts |
| Fälliges Follow-up | Automatisch berechnet: Gesendet am + 7 Tage |
| Notizen | Freitext für den Benutzer |
Schritt 2: E-Mail-Versand (wenn MailerLite verbunden)
- E-Mail-Vorlage laden (Benutzer stellt bereit oder verwendet Standardvorlage)
- Jede E-Mail mit KOL-Namen und Kanalbezug personalisieren
- Über verbundenen E-Mail-Dienst senden
- Status auf
Gesendetmit Zeitstempel aktualisieren
Wenn kein E-Mail-Dienst verbunden ist, eine versandfertige Liste mit personalisierten E-Mail-Entwürfen ausgeben, die der Benutzer manuell senden kann.
Schritt 3: Antwortüberwachung (Heartbeat-Aufgabe)
Dies ist ideal für regelmäßige automatisierte Überprüfungen. In jedem Überprüfungszyklus:
- Posteingang nach neuen E-Mails durchsuchen
- Für jede neue E-Mail versuchen, den Absender anhand der Outreach-Liste zuzuordnen durch:
- E-Mail-Adressenabgleich (primär – Antwortadresse mit gesendeter Adresse abgleichen)
- E-Mail-Signaturanalyse (sekundär – Name, Titel, Firma aus Signaturblock extrahieren)
- Domainabgleich (tertiär – E-Mail-Domain mit bekannten KOL-Management-Agenturen abgleichen)
- Wenn zugeordnet:
- Status auf
Geantwortetaktualisieren - Antwortinhalt auf Absichtssignale prüfen:
- Enthält Preis/Honorar →
Interessiert+ Kennzeichnung „Preisverhandlung erforderlich“ - Enthält „interested“ / „würde gerne“ / „lass uns besprechen“ →
Interessiert - Enthält „nicht interessiert“ / „passe“ / „zu beschäftigt“ →
Abgelehnt - Mehrdeutig →
Geantwortet+ Kennzeichnung für menschliche Überprüfung
- Enthält Preis/Honorar →
- Automatisch 1-zeilige Antwortzusammenfassung generieren
- Status auf
- Wenn nicht zugeordnet:
- In
nicht-zugeordnete-antworten.mdfür manuelle Überprüfung protokollieren
- In
Schritt 4: Status-Dashboard-Aktualisierung
Nach jedem Überwachungszyklus den Tracker aktualisieren mit:
- Gesamtzahl gesendet / geantwortet / interessiert / abgelehnt / keine Antwort
- Antwortrate in Prozent
- Durchschnittliche Antwortzeit
- KOLs mit überfälligem Follow-up (vor > 7 Tagen gesendet, keine Antwort)
Schritt 5: Follow-up-Empfehlungen
KOLs markieren, bei denen:
- Status
Gesendetund es ist > 7 Tage her → Follow-up vorschlagen - Status
Geantwortet, aber noch nicht kategorisiert → Benötigt menschliche Überprüfung - Status
Interessiert→ bereit für tiefgehende Bewertung mit Skill 1.5
Ausgabe
kampagnen-arbeitsbereich/02-kontaktaufnahme/kontaktaufnahme-tracker.xlsx– Haupt-Tracking-Tabellekampagnen-arbeitsbereich/02-kontaktaufnahme/antwort-protokoll.md– Chronologisches Protokoll aller Antworten mit Zusammenfassungen
Übergabe
Wenn interessierte KOLs identifiziert wurden: „[X] KOLs haben Interesse gezeigt. Möchten Sie, dass ich eine tiefgehende Bewertung (Skill 1.5) durchführe, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, mit wem Sie zusammenarbeiten möchten?“
OpenClaw Heartbeat-Integration
Zu HERZSCHLAG.md für automatische Überwachung hinzufügen:
- Posteingang auf KOL-Outreach-Antworten prüfen. Wenn neue Antworten gefunden werden, kontaktaufnahme-tracker.xlsx aktualisieren und mich mit einer Zusammenfassung benachrichtigen. Wenn keine neuen Antworten, HEARTBEAT_OK.