# Outreach-Monitor

> Verfolgen Sie automatisch E-Mails zur Influencer-Kontaktaufnahme, erkennen Sie Antworten und Signaturdetails, um KOL-Statusblätter zu aktualisieren. Erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in Antworten und Folgenachrichten. Kostenlos starten.

- Canonical: https://nanoskill.ai/de/skills/outreach-monitor-c164
- Markdown: https://nanoskill.ai/de/skills/outreach-monitor-c164.md
- Author: jrr996shujin-png
- Published: 2026-07-02T07:34:07.817Z
- Updated: 2026-07-15T13:36:36.080Z
- Language: de
- Source type: github
- Popularity signal: 7

## Sources

- https://github.com/jrr996shujin-png/kol-ops-suite/tree/main/skill-2-outreach-monitor

## Install

```shell
npx skills add https://github.com/jrr996shujin-png/kol-ops-suite/tree/main/skill-2-outreach-monitor
```

## About

Outreach-Monitor vereinfacht das Management von KOL-E-Mail-Kampagnen für Vermarkter und Agenturen. Es durchsucht automatisch Ihren Posteingang, ordnet Antworten Ihrer Kontaktliste zu und aktualisiert Ihren Tracker mit Statusangaben wie 'Interessiert' oder 'Abgelehnt' – sodass Sie nie einen warmen Lead verpassen. Nutzen Sie es, um unübersichtliche E-Mail-Threads in ein klares, handlungsorientiertes Kampagnen-Dashboard zu verwandeln.

Die Fähigkeit geht über die einfache Erkennung von Antworten hinaus, indem sie E-Mail-Signaturen analysiert, um Absender zu identifizieren, selbst von neuen Adressen. Sie klassifiziert die Absicht aus dem Antwortinhalt, erstellt einzeilige Zusammenfassungen und markiert Möglichkeiten für Nachfassaktionen. Mit integrierter Unterstützung für MailerLite können Sie auch personalisierte Massen-E-Mails direkt aus Ihrem Workflow versenden.

Ideal für Agenturen, die mehrere Kampagnen zur Kontaktaufnahme mit Kreativen verwalten, bietet es Echtzeitstatistiken wie Antwortraten und überfällige Nachfassaktionen. Fügen Sie einfach den Heartbeat-Befehl zu Ihrem OpenClaw-Zeitplan hinzu und lassen Sie es im Hintergrund laufen, wobei es Aktualisierungen in Ihre Tabelle überträgt, sodass Sie immer wissen, wen Sie als Nächstes kontaktieren müssen.

## Key features

- **Antworten automatisch erkennen**: Ordnen Sie eingehende E-Mails sofort Kontakten mithilfe von Adress-, Signatur- und Domainanalyse zu, um Ihre Outreach-Pipeline aktuell zu halten.
- **Intelligente Statusaktualisierungen**: Kennzeichnen Sie KOLs automatisch als Interessiert, Abgelehnt oder Ausstehend basierend auf dem Antwortinhalt und sparen Sie Stunden manueller Sortierung.
- **Antwort-Insights**: Erstellen Sie einzeilige Zusammenfassungen und verfolgen Sie Antwortraten und die durchschnittliche Antwortzeit, um die Outreach-Leistung auf einen Blick zu messen.
- **Erinnerungen an die Nachverfolgung**: Markieren Sie überfällige Nachverfolgungen und identifizieren Sie bereit-zur-Bewertung interessierte KOLs, sodass kein warmer Lead durch die Lappen geht.
- **Automatische Überwachung**: Läuft nach einem Heartbeat-Zeitplan, um Ihren Posteingang zu überprüfen und Ihren Tracker ohne manuellen Aufwand zu aktualisieren, perfekt für vielbeschäftigte Teams.

## Use cases

- **Outreach-Antworten verfolgen**: Überprüfen Sie Ihren Posteingang automatisch auf Antworten von Influencern und aktualisieren Sie Ihren Kampagnen-Tracker mit Status und Zusammenfassungen.
- **Personalisierte Massen-E-Mails senden**: Verwenden Sie MailerLite, um mit einem Klick Stapel maßgeschneiderter Outreach-E-Mails zu versenden, komplett mit Personalisierungsfeldern.
- **Heiße Leads identifizieren**: Erkennen Sie Interessenssignale wie Preisdiskussionen, um verhandlungsbereite KOLs vor der Konkurrenz zu priorisieren.
- **Erhalten Sie Benachrichtigungen zur Nachverfolgung**: Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn eine gesendete E-Mail 7 Tage lang unbeantwortet bleibt, damit Sie zum richtigen Zeitpunkt erneut Kontakt aufnehmen können.

## Result preview

Entdecken Sie einen echten KOL-Kontaktaufnahme-Workflow, der von der Outreach-Monitor-Fähigkeit unterstützt wird.

![Dashboard overview of the 'KOL Outreach Command Center' operations system. Features a status flow diagram (Sent, Replied, Interested), highlights modules (Tracker, Reply Log, Follow-up Engine, Dashboard), and includes a CTA button for importing a real shortlist into the PDF system draft.](https://file.nanoskill.ai/outreach-monitor-outcome1.png)

![System architecture diagram titled 'A single workflow from shortlist to signed intent' under a blue 'SYSTEM ARCHITECTURE' tag. The workflow consists of five sequential stages connected by colored lines: 1) 'SHORTLIST IMPORT' (blue box) — imports creator data: name, platform, link, email, niche; 2) 'PERSONALIZED EMAIL' (red box) — generates creator-specific pitch + CTA; 3) 'REPLY MATCHING' (green box) — extracts date, summary, commercial info; 4) 'INTENT DETECTION' (blue box) — identifies interest, rates, terms, decline; 5) 'FOLLOW-UP ENGINE' (red box) — assigns priority, timing, reminders. Above the diagram: principle statement — 'The system is designed around one clean truth: every creator has one owner, one latest status, and one next action.' Below: disclaimer — 'No live email sending is performed by this PDF. It defines the operating model, templates, fields, logic, and review points for human-approved outreach execution.' Bottom-left footnote: 'KOL Outreach Monitoring System - internal operations draft'. Dark background with minimal accent dots.](https://file.nanoskill.ai/outreach-monitor-outcome2.png)

![Interface titled 'Intent detection and commercial extraction' under a red 'REPLY LOG' tag. Subtitle: 'Each reply is logged separately from the master tracker so the team can audit communication history.' Main content is a table with four columns: 'REPLY TYPE', 'DETECTED INTENT', 'EXTRACT FIELDS', and 'RECOMMENDED NEXT ACTION'. Five rows detail: 1) Interested → Positive → availability, preferred platform → Send campaign brief; 2) Rate request → Commercial negotiation → rate, package, deliverables → Share budget range / ask media kit; 3) Alternative terms → Conditional → usage rights, timeline, exclusivity → Review with brand team; 4) Decline → Negative → reason, future timing → Thank and archive; 5) Unclear → Manual review → missing info, ambiguity → Ask one focused question. Bottom-left footnote: 'KOL Outreach Monitoring System - internal operations draft'. Clean beige background with red/blue text accents for intent labels.](https://file.nanoskill.ai/outreach-monitor-outcome3.png)

![outreach monitor outcome4](https://file.nanoskill.ai/outreach-monitor-outcome4.png)

## Result walkthrough

### Installieren

Fügen Sie die Outreach-Monitor-Fähigkeit zu Ihrem KI-Agenten hinzu.

![Chat interface showing a user command to install a skill via 'npx skills add \[URL\]', followed by an AI assistant response detailing the installation process: checking URL, handling interactive selector, installing successfully, verifying linkage in ~/.hermes/skills/, loading to test functionality, confirming 'kol-outreach-monitor' is installed and linked. The skill monitors KOL/influencer email outreach campaigns — tracking sent emails, detecting replies via email/signature/domain matching, auto-updating spreadsheets, generating follow-up recommendations. It is symlinked into ~/.hermes/skills/ and auto-loads when queried for outreach tracking, inbox checks, or influencer management. Interface includes 'New Chat' header, token count, message input field, and send button.](https://file.nanoskill.ai/outreach-monitor-install.png)

### Kontaktaufnahme starten

Importieren Sie Ihre genehmigte Influencer-Liste, generieren Sie personalisierte Kontaktaufnahme-E-Mails und beginnen Sie mit der Verfolgung der Kommunikation.

![outreach monitor task](https://file.nanoskill.ai/outreach-monitor-task.png)

### Antworten überwachen

Analysieren Sie Antworten, identifizieren Sie die Absicht zur Zusammenarbeit, aktualisieren Sie den Status der Kontaktaufnahme und generieren Sie handlungsorientierte Folgenachrichten-Empfehlungen.

![Marketing slide titled 'KOL Outreach Command Center' under a blue 'OPERATIONS SYSTEM' tag. Left side shows a stylized diagram with three status boxes: 'Sent' (red border), 'Replied' (blue border), 'Interested' (green border), connected by lines inside a larger outlined container. Right side features bold headline, green subheading 'Tracker - Reply Log - Follow-up Engine - Dashboard', descriptive text: 'A professional outreach monitoring system for global influencer campaigns, built for clean handoff between marketing, partnerships, and campaign managers.' Bottom contains a prominent pink button labeled 'PDF SYSTEM DRAFT - IMPORT REAL SHORTLIST BEFORE USE'. Dark background with scattered red and blue dots as decorative elements.](https://file.nanoskill.ai/outreach-monitor-outcome.png)

## Skill definition

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name: kol-reichweiten-monitor
description: Überwachen und Verwalten von E-Mail-Outreach-Kampagnen für KOL/Influencer. Verfolgt gesendete E-Mails, erkennt Antworten, identifiziert den Absender anhand von E-Mail-Signaturen, aktualisiert den KOL-Status automatisch in der Tracking-Tabelle. Verwendung, wenn der Benutzer Influencer-Outreach-E-Mails verfolgen, auf Antworten prüfen, den Outreach-Status aktualisieren oder die Kommunikationspipeline mit Creatorn verwalten möchte. Wird auch ausgelöst, wenn der Benutzer MailerLite, E-Mail-Kampagnen an Influencer oder Outreach-Tracking erwähnt.
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# Skill 2: Outreach-Monitor

Verwaltet die E-Mail-Outreach-Pipeline – vom Versand über die Verfolgung von Antworten bis zur automatischen Aktualisierung des KOL-Status.

## Wann zu verwenden
- Benutzer sagt „Meinen Outreach-Posteingang prüfen“ oder „Irgendwelche KOL-Antworten?“
- Benutzer möchte Massen-Outreach-E-Mails senden
- Benutzer bittet um Aktualisierung des KOL-Kontaktstatus
- Benutzer erwähnt MailerLite oder E-Mail-Kampagnen-Tracking

## Voraussetzungen
- Gefilterte Shortlist aus Skill 1 (oder eine vom Benutzer bereitgestellte KOL-Liste mit E-Mails)
- E-Mail-Zugang konfiguriert (MailerLite-API, Gmail oder anderer E-Mail-Anbieter)

## Prozess

### Schritt 1: Outreach-Liste vorbereiten
Aus der gefilterten Shortlist (Ergebnis von Skill 1) die KOLs extrahieren, die gültige E-Mail-Adressen haben.

Outreach-Tracker erstellen:
| Feld | Beschreibung |
|-------|-------------|
| KOL-Name | Kanalname |
| E-Mail | Kontakt-E-Mail |
| Plattform | YouTube/TikTok/IG |
| Follower | Abonnentenzahl |
| Status | `Ausstehend` / `Gesendet` / `Geantwortet` / `Interessiert` / `Abgelehnt` / `Keine Antwort` |
| Gesendet am | Wann die Kontaktaufnahme gesendet wurde |
| Antwortdatum | Wann die Antwort empfangen wurde (falls vorhanden) |
| Antwortzusammenfassung | Automatisch generierte 1-zeilige Zusammenfassung des Antwortinhalts |
| Fälliges Follow-up | Automatisch berechnet: Gesendet am + 7 Tage |
| Notizen | Freitext für den Benutzer |

### Schritt 2: E-Mail-Versand (wenn MailerLite verbunden)
- E-Mail-Vorlage laden (Benutzer stellt bereit oder verwendet Standardvorlage)
- Jede E-Mail mit KOL-Namen und Kanalbezug personalisieren
- Über verbundenen E-Mail-Dienst senden
- Status auf `Gesendet` mit Zeitstempel aktualisieren

Wenn kein E-Mail-Dienst verbunden ist, eine versandfertige Liste mit personalisierten E-Mail-Entwürfen ausgeben, die der Benutzer manuell senden kann.

### Schritt 3: Antwortüberwachung (Heartbeat-Aufgabe)
Dies ist ideal für regelmäßige automatisierte Überprüfungen. In jedem Überprüfungszyklus:

1. Posteingang nach neuen E-Mails durchsuchen
2. Für jede neue E-Mail versuchen, den Absender anhand der Outreach-Liste zuzuordnen durch:
   - **E-Mail-Adressenabgleich** (primär – Antwortadresse mit gesendeter Adresse abgleichen)
   - **E-Mail-Signaturanalyse** (sekundär – Name, Titel, Firma aus Signaturblock extrahieren)
   - **Domainabgleich** (tertiär – E-Mail-Domain mit bekannten KOL-Management-Agenturen abgleichen)
3. Wenn zugeordnet:
   - Status auf `Geantwortet` aktualisieren
   - Antwortinhalt auf Absichtssignale prüfen:
     - Enthält Preis/Honorar → `Interessiert` + Kennzeichnung „Preisverhandlung erforderlich“
     - Enthält „interested“ / „würde gerne“ / „lass uns besprechen“ → `Interessiert`
     - Enthält „nicht interessiert“ / „passe“ / „zu beschäftigt“ → `Abgelehnt`
     - Mehrdeutig → `Geantwortet` + Kennzeichnung für menschliche Überprüfung
   - Automatisch 1-zeilige Antwortzusammenfassung generieren
4. Wenn nicht zugeordnet:
   - In `nicht-zugeordnete-antworten.md` für manuelle Überprüfung protokollieren

### Schritt 4: Status-Dashboard-Aktualisierung
Nach jedem Überwachungszyklus den Tracker aktualisieren mit:
- Gesamtzahl gesendet / geantwortet / interessiert / abgelehnt / keine Antwort
- Antwortrate in Prozent
- Durchschnittliche Antwortzeit
- KOLs mit überfälligem Follow-up (vor > 7 Tagen gesendet, keine Antwort)

### Schritt 5: Follow-up-Empfehlungen
KOLs markieren, bei denen:
- Status `Gesendet` und es ist > 7 Tage her → Follow-up vorschlagen
- Status `Geantwortet`, aber noch nicht kategorisiert → Benötigt menschliche Überprüfung
- Status `Interessiert` → bereit für tiefgehende Bewertung mit Skill 1.5

## Ausgabe
- `kampagnen-arbeitsbereich/02-kontaktaufnahme/kontaktaufnahme-tracker.xlsx` – Haupt-Tracking-Tabelle
- `kampagnen-arbeitsbereich/02-kontaktaufnahme/antwort-protokoll.md` – Chronologisches Protokoll aller Antworten mit Zusammenfassungen

## Übergabe
Wenn interessierte KOLs identifiziert wurden:
„[X] KOLs haben Interesse gezeigt. Möchten Sie, dass ich eine tiefgehende Bewertung (Skill 1.5) durchführe, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, mit wem Sie zusammenarbeiten möchten?“

## OpenClaw Heartbeat-Integration
Zu `HERZSCHLAG.md` für automatische Überwachung hinzufügen:
```
- Posteingang auf KOL-Outreach-Antworten prüfen. Wenn neue Antworten gefunden werden, kontaktaufnahme-tracker.xlsx aktualisieren und mich mit einer Zusammenfassung benachrichtigen. Wenn keine neuen Antworten, HEARTBEAT_OK.
```

## FAQ

### Was ist der Outreach Monitor?

Es handelt sich um eine Fähigkeit, die die Nachverfolgung von KOL-Outreach-E-Mails automatisiert. Sie durchsucht Ihren Posteingang, ordnet Antworten Kontakten zu, aktualisiert Status und generiert Zusammenfassungen.

### Wie erkennt es Antworten?

Es gleicht primär die E-Mail-Adresse ab, analysiert dann die E-Mail-Signaturen nach Namen und Titeln und prüft schließlich die Domains mit bekannten KOL-Management-Agenturen ab.

### Funktioniert es mit Gmail?

Ja, die Fähigkeit kann sich mit einem Gmail-Posteingang verbinden, um nach Antworten zu suchen. Sie unterstützt auch MailerLite zum Senden.

### Ist es kostenlos?

Ja, es ist ein Open-Source-Tool, das auf GitHub verfügbar und unter seiner Lizenz kostenlos nutzbar ist.

### Wie richte ich die automatische Überwachung ein?

Fügen Sie den bereitgestellten Heartbeat-Befehl zu Ihrem OpenClaw-Zeitplan hinzu. Es überprüft dann regelmäßig Ihren Posteingang und aktualisiert den Tracker ohne manuelles Eingreifen.

### Welche KOL-Status verfolgt es?

Es verfolgt Ausstehend, Gesendet, Geantwortet, Interessiert, Abgelehnt und Keine Antwort sowie Zeitstempel und Fristen für die Nachverfolgung.