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Moniteur de Prospection

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Suivez automatiquement les e-mails de prospection d'influenceurs, détectez les réponses et les détails de signature pour mettre à jour les feuilles de statut KOL. Obtenez des informations en temps réel sur les réponses et des invites de suivi. Commencez gratuitement.

prospection
Aperçu du résultat

Démo complète

Découvrez un véritable flux de travail de prospection KOL optimisé par la compétence Moniteur de Prospection.

Démarrer

Exécuter votre première tâche

  1. Chat interface showing a user command to install a skill via 'npx skills add [URL]', followed by an AI assistant response detailing the installation process: checking URL, handling interactive selector, installing successfully, verifying linkage in ~/.hermes/skills/, loading to test functionality, confirming 'kol-outreach-monitor' is installed and linked. The skill monitors KOL/influencer email outreach campaigns — tracking sent emails, detecting replies via email/signature/domain matching, auto-updating spreadsheets, generating follow-up recommendations. It is symlinked into ~/.hermes/skills/ and auto-loads when queried for outreach tracking, inbox checks, or influencer management. Interface includes 'New Chat' header, token count, message input field, and send button.
    01

    Installer

    Ajoutez la compétence Moniteur de Prospection à votre agent IA.

  2. outreach monitor task
    02

    Lancer la prospection

    Importez votre liste d'influenceurs approuvés, générez des e-mails de prospection personnalisés et commencez à suivre la communication.

  3. Marketing slide titled 'KOL Outreach Command Center' under a blue 'OPERATIONS SYSTEM' tag. Left side shows a stylized diagram with three status boxes: 'Sent' (red border), 'Replied' (blue border), 'Interested' (green border), connected by lines inside a larger outlined container. Right side features bold headline, green subheading 'Tracker - Reply Log - Follow-up Engine - Dashboard', descriptive text: 'A professional outreach monitoring system for global influencer campaigns, built for clean handoff between marketing, partnerships, and campaign managers.' Bottom contains a prominent pink button labeled 'PDF SYSTEM DRAFT - IMPORT REAL SHORTLIST BEFORE USE'. Dark background with scattered red and blue dots as decorative elements.
    03

    Surveiller les réponses

    Analysez les réponses, identifiez l'intention de collaboration, mettez à jour les statuts de prospection et générez des recommandations de suivi exploitables.

Commande d’installation

$ npx skills add https://github.com/jrr996shujin-png/kol-ops-suite/tree/main/skill-2-outreach-monitor

Signaux d’installation

Activité d’installation

À propos

Le Moniteur de Prospection simplifie la gestion des campagnes d'e-mails KOL pour les marketeurs et les agences. Il analyse automatiquement votre boîte de réception, fait correspondre les réponses à votre liste de contacts et met à jour votre tableau de bord avec des statuts tels que Intéressé ou Refusé, afin que vous ne manquiez jamais un lead chaud. Utilisez-le pour transformer des fils d'e-mails désordonnés en un tableau de bord de campagne clair et exploitable.

La compétence va au-delà de la simple détection des réponses en analysant les signatures d'e-mails pour identifier les expéditeurs, même à partir de nouvelles adresses. Elle classifie l'intention à partir du contenu de la réponse, génère des résumés en une ligne et signale les opportunités de suivi. Grâce à la prise en charge intégrée de MailerLite, vous pouvez également envoyer des e-mails groupés personnalisés directement depuis votre flux de travail.

Idéal pour les agences gérant plusieurs campagnes de prospection de créateurs, il fournit des statistiques en temps réel comme les taux de réponse et les suivis en retard. Ajoutez simplement la commande heartbeat à votre planification OpenClaw et laissez-la s'exécuter en arrière-plan, en transmettant les mises à jour à votre feuille de calcul afin que vous sachiez toujours qui contacter ensuite.

Fonctionnalités clés

Ce qui la rend puissante

  • Détection automatique des réponses

    Faites correspondre instantanément les e-mails entrants aux contacts en utilisant l'adresse, la signature et l'analyse de domaine pour maintenir votre pipeline de sensibilisation à jour.

  • Mises à jour intelligentes des statuts

    Étiquetez automatiquement les KOL comme Intéressé, Refusé ou En attente en fonction du contenu de la réponse, économisant des heures de tri manuel.

  • Aperçus des réponses

    Générez des résumés en une ligne et suivez les taux de réponse et le temps de réponse moyen pour mesurer les performances de sensibilisation en un coup d'œil.

  • Rappels de suivi

    Signalez les suivis en retard et identifiez les KOL intéressés prêts à être évalués, en vous assurant qu'aucun contact chaud ne passe à travers.

  • Surveillance mains libres

    Fonctionne selon un calendrier de pulsation pour vérifier votre boîte de réception et mettre à jour votre suivi sans effort manuel, parfait pour les équipes occupées.

Cas d’usage

Quand l’utiliser

  • Suivre les réponses de sensibilisation

    Vérifiez automatiquement votre boîte de réception pour les réponses des influenceurs et mettez à jour votre suivi de campagne avec les statuts et les résumés.

  • Envoyer des e-mails en masse personnalisés

    Utilisez MailerLite pour envoyer des lots de courriels de sensibilisation personnalisés en un clic, avec des champs de personnalisation.

  • Identifier les contacts chauds

    Détectez les signaux d'intérêt comme les discussions sur les prix pour prioriser les KOL prêts à négocier avant que les concurrents ne le fassent.

  • Recevoir des alertes de suivi

    Recevez des notifications lorsqu'un e-mail envoyé reste sans réponse pendant 7 jours afin que vous puissiez relancer au bon moment.

SKILL.md


name: kol-outreach-monitor description: Surveillance et gestion des campagnes d'e-mailing de sensibilisation des KOL/influenceurs. Suit les e-mails envoyés, détecte les réponses, identifie l'expéditeur à partir des signatures d'e-mail, met à jour automatiquement le statut des KOL dans la feuille de calcul de suivi. Utilisez lorsque l'utilisateur souhaite suivre les e-mails de sensibilisation d'influenceurs, vérifier les réponses, mettre à jour le statut de sensibilisation ou gérer le pipeline de communication avec les créateurs. Déclenchez également lorsque l'utilisateur mentionne MailerLite, des campagnes d'e-mailing vers des influenceurs ou le suivi de sensibilisation.

Compétence 2 : Moniteur de sensibilisation

Gère le pipeline d'e-mailing de sensibilisation — de l'envoi au suivi des réponses jusqu'à la mise à jour automatique du statut des KOL.

Quand utiliser

  • L'utilisateur dit "vérifier ma boîte de réception de sensibilisation" ou "des réponses de KOL ?"
  • L'utilisateur souhaite envoyer des e-mails de sensibilisation en masse
  • L'utilisateur demande de mettre à jour le statut de contact KOL
  • L'utilisateur mentionne MailerLite ou le suivi de campagne d'e-mailing

Prérequis

  • Liste restreinte filtrée de la Compétence 1 (ou liste KOL fournie par l'utilisateur avec les e-mails)
  • Accès e-mail configuré (API MailerLite, Gmail, ou autre fournisseur de messagerie)

Processus

Étape 1 : Préparer la liste de sensibilisation

À partir de la liste restreinte filtrée (sortie de la Compétence 1), extrayez les KOL ayant des adresses e-mail valides.

Créez le tableau de suivi de sensibilisation :

ChampDescription
Nom du KOLNom de la chaîne
E-mailE-mail de contact
PlateformeYouTube/TikTok/IG
AbonnésNombre d'abonnés
StatutEn attente / Envoyé / Répondu / Intéressé / Refusé / Aucune réponse
Date d'envoiQuand la sensibilisation a été envoyée
Date de réponseQuand la réponse a été reçue (le cas échéant)
Résumé de la réponseRésumé en une ligne généré automatiquement du contenu de la réponse
Relance prévueCalculé automatiquement : Date d'envoi + 7 jours
NotesTexte libre pour l'utilisateur

Étape 2 : Envoi d'e-mails (si MailerLite connecté)

  • Chargez le modèle d'e-mail (l'utilisateur fournit ou utilise le modèle par défaut)
  • Personnalisez chaque e-mail avec le nom du KOL et la référence de la chaîne
  • Envoyez via le service de messagerie connecté
  • Mettez à jour le statut à Envoyé avec horodatage

Si aucun service de messagerie n'est connecté, produisez une liste prête à envoyer avec des brouillons d'e-mails personnalisés que l'utilisateur peut envoyer manuellement.

Étape 3 : Surveillance des réponses (Tâche de pulsation)

Idéal pour une vérification automatique périodique. À chaque cycle de vérification :

  1. Analysez la boîte de réception à la recherche de nouveaux e-mails
  2. Pour chaque nouvel e-mail, tentez de faire correspondre l'expéditeur à la liste de sensibilisation par :
    • Correspondance d'adresse e-mail (primaire — faites correspondre l'adresse de l'expéditeur à l'adresse du destinataire)
    • Analyse de la signature d'e-mail (secondaire — extrayez le nom, le titre, l'entreprise du bloc de signature)
    • Correspondance de domaine (tertiaire — faites correspondre le domaine de l'e-mail aux agences de gestion de KOL connues)
  3. Si correspondance :
    • Mettez à jour le statut à Répondu
    • Analysez le contenu de la réponse pour détecter les signaux d'intention :
      • Contient prix/tarif → Intéressé + indicateur "négociation de tarif nécessaire"
      • Contient "intéressé" / "j'aimerais" / "discutons" → Intéressé
      • Contient "pas intéressé" / "laissez tomber" / "trop occupé" → Refusé
      • Ambigu → Répondu + indicateur pour examen humain
    • Générez automatiquement un résumé de réponse en une ligne
  4. Si non correspondance :
    • Enregistrez dans reponses-non-correspondantes.md pour examen manuel

Étape 4 : Mise à jour du tableau de bord des statuts

Après chaque cycle de surveillance, mettez à jour le tableau de suivi avec :

  • Nombre total d'envois / réponses / intéressés / refusés / sans réponse
  • Pourcentage de taux de réponse
  • Temps de réponse moyen
  • KOL avec relance en retard (envoyé il y a > 7 jours, sans réponse)

Étape 5 : Recommandations de relance

Signalez les KOL où :

  • Le statut est Envoyé et cela fait > 7 jours → suggérer une relance
  • Le statut est Répondu mais pas encore catégorisé → nécessite un examen humain
  • Le statut est Intéressé → prêt pour l'évaluation approfondie de la Compétence 1.5

Sortie

  • campaign-workspace/02-outreach/outreach-tracker.xlsx — Feuille de calcul de suivi principale
  • campaign-workspace/02-outreach/reply-log.md — Journal chronologique de toutes les réponses avec résumés

Transfert

Lorsque des KOL intéressés sont identifiés : "[X] KOL ont montré de l'intérêt. Voulez-vous que j'exécute une évaluation approfondie (Compétence 1.5) sur eux pour vous aider à décider avec qui vous associer ?"

Intégration OpenClaw Heartbeat

Ajoutez à HEARTBEAT.md pour une surveillance automatisée :

- Vérifiez la boîte de réception pour les réponses de sensibilisation KOL. Si de nouvelles réponses sont trouvées, mettez à jour outreach-tracker.xlsx et informez-moi avec un résumé. Si aucune nouvelle réponse, HEARTBEAT_OK.

FAQ