# Moniteur de Prospection > Suivez automatiquement les e-mails de prospection d'influenceurs, détectez les réponses et les détails de signature pour mettre à jour les feuilles de statut KOL. Obtenez des informations en temps réel sur les réponses et des invites de suivi. Commencez gratuitement. - Canonical: https://nanoskill.ai/fr/skills/outreach-monitor-c164 - Markdown: https://nanoskill.ai/fr/skills/outreach-monitor-c164.md - Author: jrr996shujin-png - Published: 2026-07-02T07:34:07.817Z - Updated: 2026-07-15T13:36:36.080Z - Language: fr - Source type: github - Popularity signal: 7 ## Sources - https://github.com/jrr996shujin-png/kol-ops-suite/tree/main/skill-2-outreach-monitor ## Install ```shell npx skills add https://github.com/jrr996shujin-png/kol-ops-suite/tree/main/skill-2-outreach-monitor ``` ## About Le Moniteur de Prospection simplifie la gestion des campagnes d'e-mails KOL pour les marketeurs et les agences. Il analyse automatiquement votre boîte de réception, fait correspondre les réponses à votre liste de contacts et met à jour votre tableau de bord avec des statuts tels que Intéressé ou Refusé, afin que vous ne manquiez jamais un lead chaud. Utilisez-le pour transformer des fils d'e-mails désordonnés en un tableau de bord de campagne clair et exploitable. La compétence va au-delà de la simple détection des réponses en analysant les signatures d'e-mails pour identifier les expéditeurs, même à partir de nouvelles adresses. Elle classifie l'intention à partir du contenu de la réponse, génère des résumés en une ligne et signale les opportunités de suivi. Grâce à la prise en charge intégrée de MailerLite, vous pouvez également envoyer des e-mails groupés personnalisés directement depuis votre flux de travail. Idéal pour les agences gérant plusieurs campagnes de prospection de créateurs, il fournit des statistiques en temps réel comme les taux de réponse et les suivis en retard. Ajoutez simplement la commande heartbeat à votre planification OpenClaw et laissez-la s'exécuter en arrière-plan, en transmettant les mises à jour à votre feuille de calcul afin que vous sachiez toujours qui contacter ensuite. ## Key features - **Détection automatique des réponses**: Faites correspondre instantanément les e-mails entrants aux contacts en utilisant l'adresse, la signature et l'analyse de domaine pour maintenir votre pipeline de sensibilisation à jour. - **Mises à jour intelligentes des statuts**: Étiquetez automatiquement les KOL comme Intéressé, Refusé ou En attente en fonction du contenu de la réponse, économisant des heures de tri manuel. - **Aperçus des réponses**: Générez des résumés en une ligne et suivez les taux de réponse et le temps de réponse moyen pour mesurer les performances de sensibilisation en un coup d'œil. - **Rappels de suivi**: Signalez les suivis en retard et identifiez les KOL intéressés prêts à être évalués, en vous assurant qu'aucun contact chaud ne passe à travers. - **Surveillance mains libres**: Fonctionne selon un calendrier de pulsation pour vérifier votre boîte de réception et mettre à jour votre suivi sans effort manuel, parfait pour les équipes occupées. ## Use cases - **Suivre les réponses de sensibilisation**: Vérifiez automatiquement votre boîte de réception pour les réponses des influenceurs et mettez à jour votre suivi de campagne avec les statuts et les résumés. - **Envoyer des e-mails en masse personnalisés**: Utilisez MailerLite pour envoyer des lots de courriels de sensibilisation personnalisés en un clic, avec des champs de personnalisation. - **Identifier les contacts chauds**: Détectez les signaux d'intérêt comme les discussions sur les prix pour prioriser les KOL prêts à négocier avant que les concurrents ne le fassent. - **Recevoir des alertes de suivi**: Recevez des notifications lorsqu'un e-mail envoyé reste sans réponse pendant 7 jours afin que vous puissiez relancer au bon moment. ## Result preview Découvrez un véritable flux de travail de prospection KOL optimisé par la compétence Moniteur de Prospection. ![Dashboard overview of the 'KOL Outreach Command Center' operations system. Features a status flow diagram (Sent, Replied, Interested), highlights modules (Tracker, Reply Log, Follow-up Engine, Dashboard), and includes a CTA button for importing a real shortlist into the PDF system draft.](https://file.nanoskill.ai/outreach-monitor-outcome1.png) ![System architecture diagram titled 'A single workflow from shortlist to signed intent' under a blue 'SYSTEM ARCHITECTURE' tag. The workflow consists of five sequential stages connected by colored lines: 1) 'SHORTLIST IMPORT' (blue box) — imports creator data: name, platform, link, email, niche; 2) 'PERSONALIZED EMAIL' (red box) — generates creator-specific pitch + CTA; 3) 'REPLY MATCHING' (green box) — extracts date, summary, commercial info; 4) 'INTENT DETECTION' (blue box) — identifies interest, rates, terms, decline; 5) 'FOLLOW-UP ENGINE' (red box) — assigns priority, timing, reminders. Above the diagram: principle statement — 'The system is designed around one clean truth: every creator has one owner, one latest status, and one next action.' Below: disclaimer — 'No live email sending is performed by this PDF. It defines the operating model, templates, fields, logic, and review points for human-approved outreach execution.' Bottom-left footnote: 'KOL Outreach Monitoring System - internal operations draft'. Dark background with minimal accent dots.](https://file.nanoskill.ai/outreach-monitor-outcome2.png) ![Interface titled 'Intent detection and commercial extraction' under a red 'REPLY LOG' tag. Subtitle: 'Each reply is logged separately from the master tracker so the team can audit communication history.' Main content is a table with four columns: 'REPLY TYPE', 'DETECTED INTENT', 'EXTRACT FIELDS', and 'RECOMMENDED NEXT ACTION'. Five rows detail: 1) Interested → Positive → availability, preferred platform → Send campaign brief; 2) Rate request → Commercial negotiation → rate, package, deliverables → Share budget range / ask media kit; 3) Alternative terms → Conditional → usage rights, timeline, exclusivity → Review with brand team; 4) Decline → Negative → reason, future timing → Thank and archive; 5) Unclear → Manual review → missing info, ambiguity → Ask one focused question. Bottom-left footnote: 'KOL Outreach Monitoring System - internal operations draft'. Clean beige background with red/blue text accents for intent labels.](https://file.nanoskill.ai/outreach-monitor-outcome3.png) ![outreach monitor outcome4](https://file.nanoskill.ai/outreach-monitor-outcome4.png) ## Result walkthrough ### Installer Ajoutez la compétence Moniteur de Prospection à votre agent IA. ![Chat interface showing a user command to install a skill via 'npx skills add \[URL\]', followed by an AI assistant response detailing the installation process: checking URL, handling interactive selector, installing successfully, verifying linkage in ~/.hermes/skills/, loading to test functionality, confirming 'kol-outreach-monitor' is installed and linked. The skill monitors KOL/influencer email outreach campaigns — tracking sent emails, detecting replies via email/signature/domain matching, auto-updating spreadsheets, generating follow-up recommendations. It is symlinked into ~/.hermes/skills/ and auto-loads when queried for outreach tracking, inbox checks, or influencer management. Interface includes 'New Chat' header, token count, message input field, and send button.](https://file.nanoskill.ai/outreach-monitor-install.png) ### Lancer la prospection Importez votre liste d'influenceurs approuvés, générez des e-mails de prospection personnalisés et commencez à suivre la communication. ![outreach monitor task](https://file.nanoskill.ai/outreach-monitor-task.png) ### Surveiller les réponses Analysez les réponses, identifiez l'intention de collaboration, mettez à jour les statuts de prospection et générez des recommandations de suivi exploitables. ![Marketing slide titled 'KOL Outreach Command Center' under a blue 'OPERATIONS SYSTEM' tag. Left side shows a stylized diagram with three status boxes: 'Sent' (red border), 'Replied' (blue border), 'Interested' (green border), connected by lines inside a larger outlined container. Right side features bold headline, green subheading 'Tracker - Reply Log - Follow-up Engine - Dashboard', descriptive text: 'A professional outreach monitoring system for global influencer campaigns, built for clean handoff between marketing, partnerships, and campaign managers.' Bottom contains a prominent pink button labeled 'PDF SYSTEM DRAFT - IMPORT REAL SHORTLIST BEFORE USE'. Dark background with scattered red and blue dots as decorative elements.](https://file.nanoskill.ai/outreach-monitor-outcome.png) ## Skill definition --- name: kol-outreach-monitor description: Surveillance et gestion des campagnes d'e-mailing de sensibilisation des KOL/influenceurs. Suit les e-mails envoyés, détecte les réponses, identifie l'expéditeur à partir des signatures d'e-mail, met à jour automatiquement le statut des KOL dans la feuille de calcul de suivi. Utilisez lorsque l'utilisateur souhaite suivre les e-mails de sensibilisation d'influenceurs, vérifier les réponses, mettre à jour le statut de sensibilisation ou gérer le pipeline de communication avec les créateurs. Déclenchez également lorsque l'utilisateur mentionne MailerLite, des campagnes d'e-mailing vers des influenceurs ou le suivi de sensibilisation. --- # Compétence 2 : Moniteur de sensibilisation Gère le pipeline d'e-mailing de sensibilisation — de l'envoi au suivi des réponses jusqu'à la mise à jour automatique du statut des KOL. ## Quand utiliser - L'utilisateur dit "vérifier ma boîte de réception de sensibilisation" ou "des réponses de KOL ?" - L'utilisateur souhaite envoyer des e-mails de sensibilisation en masse - L'utilisateur demande de mettre à jour le statut de contact KOL - L'utilisateur mentionne MailerLite ou le suivi de campagne d'e-mailing ## Prérequis - Liste restreinte filtrée de la Compétence 1 (ou liste KOL fournie par l'utilisateur avec les e-mails) - Accès e-mail configuré (API MailerLite, Gmail, ou autre fournisseur de messagerie) ## Processus ### Étape 1 : Préparer la liste de sensibilisation À partir de la liste restreinte filtrée (sortie de la Compétence 1), extrayez les KOL ayant des adresses e-mail valides. Créez le tableau de suivi de sensibilisation : | Champ | Description | |-------|-------------| | Nom du KOL | Nom de la chaîne | | E-mail | E-mail de contact | | Plateforme | YouTube/TikTok/IG | | Abonnés | Nombre d'abonnés | | Statut | `En attente` / `Envoyé` / `Répondu` / `Intéressé` / `Refusé` / `Aucune réponse` | | Date d'envoi | Quand la sensibilisation a été envoyée | | Date de réponse | Quand la réponse a été reçue (le cas échéant) | | Résumé de la réponse | Résumé en une ligne généré automatiquement du contenu de la réponse | | Relance prévue | Calculé automatiquement : Date d'envoi + 7 jours | | Notes | Texte libre pour l'utilisateur | ### Étape 2 : Envoi d'e-mails (si MailerLite connecté) - Chargez le modèle d'e-mail (l'utilisateur fournit ou utilise le modèle par défaut) - Personnalisez chaque e-mail avec le nom du KOL et la référence de la chaîne - Envoyez via le service de messagerie connecté - Mettez à jour le statut à `Envoyé` avec horodatage Si aucun service de messagerie n'est connecté, produisez une liste prête à envoyer avec des brouillons d'e-mails personnalisés que l'utilisateur peut envoyer manuellement. ### Étape 3 : Surveillance des réponses (Tâche de pulsation) Idéal pour une vérification automatique périodique. À chaque cycle de vérification : 1. Analysez la boîte de réception à la recherche de nouveaux e-mails 2. Pour chaque nouvel e-mail, tentez de faire correspondre l'expéditeur à la liste de sensibilisation par : - **Correspondance d'adresse e-mail** (primaire — faites correspondre l'adresse de l'expéditeur à l'adresse du destinataire) - **Analyse de la signature d'e-mail** (secondaire — extrayez le nom, le titre, l'entreprise du bloc de signature) - **Correspondance de domaine** (tertiaire — faites correspondre le domaine de l'e-mail aux agences de gestion de KOL connues) 3. Si correspondance : - Mettez à jour le statut à `Répondu` - Analysez le contenu de la réponse pour détecter les signaux d'intention : - Contient prix/tarif → `Intéressé` + indicateur "négociation de tarif nécessaire" - Contient "intéressé" / "j'aimerais" / "discutons" → `Intéressé` - Contient "pas intéressé" / "laissez tomber" / "trop occupé" → `Refusé` - Ambigu → `Répondu` + indicateur pour examen humain - Générez automatiquement un résumé de réponse en une ligne 4. Si non correspondance : - Enregistrez dans `reponses-non-correspondantes.md` pour examen manuel ### Étape 4 : Mise à jour du tableau de bord des statuts Après chaque cycle de surveillance, mettez à jour le tableau de suivi avec : - Nombre total d'envois / réponses / intéressés / refusés / sans réponse - Pourcentage de taux de réponse - Temps de réponse moyen - KOL avec relance en retard (envoyé il y a > 7 jours, sans réponse) ### Étape 5 : Recommandations de relance Signalez les KOL où : - Le statut est `Envoyé` et cela fait > 7 jours → suggérer une relance - Le statut est `Répondu` mais pas encore catégorisé → nécessite un examen humain - Le statut est `Intéressé` → prêt pour l'évaluation approfondie de la Compétence 1.5 ## Sortie - `campaign-workspace/02-outreach/outreach-tracker.xlsx` — Feuille de calcul de suivi principale - `campaign-workspace/02-outreach/reply-log.md` — Journal chronologique de toutes les réponses avec résumés ## Transfert Lorsque des KOL intéressés sont identifiés : "[X] KOL ont montré de l'intérêt. Voulez-vous que j'exécute une évaluation approfondie (Compétence 1.5) sur eux pour vous aider à décider avec qui vous associer ?" ## Intégration OpenClaw Heartbeat Ajoutez à HEARTBEAT.md pour une surveillance automatisée : ``` - Vérifiez la boîte de réception pour les réponses de sensibilisation KOL. Si de nouvelles réponses sont trouvées, mettez à jour outreach-tracker.xlsx et informez-moi avec un résumé. Si aucune nouvelle réponse, HEARTBEAT_OK. ``` ## FAQ ### Qu'est-ce que l'Outreach Monitor ? C'est une compétence qui automatise le suivi des e-mails de sensibilisation aux KOL. Il analyse votre boîte de réception, fait correspondre les réponses aux contacts, met à jour les statuts et génère des résumés. ### Comment détecte-t-il les réponses ? Il correspond principalement par adresse e-mail, puis analyse les signatures d'e-mail pour les noms et titres, et enfin vérifie les domaines par rapport aux agences de gestion de KOL connues. ### Peut-il fonctionner avec Gmail ? Oui, la compétence peut se connecter à une boîte de réception Gmail pour rechercher des réponses. Il prend également en charge MailerLite pour l'envoi. ### Est-ce gratuit ? Oui, c'est un outil open-source disponible sur GitHub, gratuit à utiliser sous sa licence. ### Comment configurer la surveillance automatique ? Ajoutez la commande de pulsation fournie à votre planification OpenClaw. Il vérifiera ensuite périodiquement votre boîte de réception et mettra à jour le suivi sans intervention manuelle. ### Quels sont les statuts KOL qu'il suit ? Il suit les statuts En attente, Envoyé, Répondu, Intéressé, Refusé et Aucune réponse, ainsi que les horodatages et les délais de suivi.