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アウトリーチモニター

作成者jrr996shujin-png7GitHub スターGitHub

インフルエンサーへのアウトリーチメールを自動追跡し、返信や署名の詳細を検出してKOLステータスシートを更新します。リアルタイムのレスポンス分析とフォローアップの提案を提供。無料で始められます。

アウトリーチ
結果プレビュー

完全デモ

アウトリーチモニタースキルによる実際のKOLアウトリーチワークフローを探索しましょう。

はじめる

最初のタスクを実行

  1. Chat interface showing a user command to install a skill via 'npx skills add [URL]', followed by an AI assistant response detailing the installation process: checking URL, handling interactive selector, installing successfully, verifying linkage in ~/.hermes/skills/, loading to test functionality, confirming 'kol-outreach-monitor' is installed and linked. The skill monitors KOL/influencer email outreach campaigns — tracking sent emails, detecting replies via email/signature/domain matching, auto-updating spreadsheets, generating follow-up recommendations. It is symlinked into ~/.hermes/skills/ and auto-loads when queried for outreach tracking, inbox checks, or influencer management. Interface includes 'New Chat' header, token count, message input field, and send button.
    01

    インストール

    AIエージェントにアウトリーチモニタースキルを追加します。

  2. outreach monitor task
    02

    アウトリーチを開始

    承認済みのインフルエンサーリストをインポートし、パーソナライズされたアウトリーチメールを生成し、コミュニケーションの追跡を開始します。

  3. Marketing slide titled 'KOL Outreach Command Center' under a blue 'OPERATIONS SYSTEM' tag. Left side shows a stylized diagram with three status boxes: 'Sent' (red border), 'Replied' (blue border), 'Interested' (green border), connected by lines inside a larger outlined container. Right side features bold headline, green subheading 'Tracker - Reply Log - Follow-up Engine - Dashboard', descriptive text: 'A professional outreach monitoring system for global influencer campaigns, built for clean handoff between marketing, partnerships, and campaign managers.' Bottom contains a prominent pink button labeled 'PDF SYSTEM DRAFT - IMPORT REAL SHORTLIST BEFORE USE'. Dark background with scattered red and blue dots as decorative elements.
    03

    レスポンスを監視

    返信を分析し、コラボレーションの意図を特定し、アウトリーチステータスを更新し、実用的なフォローアップの推奨を生成します。

インストールコマンド

$ npx skills add https://github.com/jrr996shujin-png/kol-ops-suite/tree/main/skill-2-outreach-monitor

インストールシグナル

インストール状況

概要

アウトリーチモニターは、マーケターや代理店向けにKOLメールキャンペーン管理を簡素化します。受信トレイを自動スキャンし、返信を連絡先リストと照合し、トラッカーを「興味あり」や「辞退」などのステータスで更新します。これにより、有望なリードを見逃すことがありません。散らかったメールスレッドを明確で実用的なキャンペーンダッシュボードに変えましょう。

このスキルは、基本的な返信検出を超えて、メール署名を解析して送信者を特定します（新しいアドレスからでも）。返信内容から意図を分類し、一行サマリーを生成し、フォローアップの機会をフラグします。MailerLiteの組み込みサポートにより、ワークフローから直接パーソナライズされた一斉メールを送信することもできます。

複数のクリエイターアウトリーチキャンペーンを管理する代理店に最適で、レスポンス率や期限切れのフォローアップなどのリアルタイム統計を提供します。OpenClawのスケジュールにheartbeatコマンドを追加するだけで、バックグラウンドで動作させ、スプレッドシートに更新をプッシュして、次に誰に連絡すべきかを常に把握できます。

主な機能

強力な理由

  • 返信を自動検出

    アドレス、署名、ドメイン分析を使用して受信メールを即座に連絡先に一致させ、アウトリーチパイプラインを最新の状態に保ちます。

  • スマートステータス更新

    返信内容に基づいてKOLを自動的に「興味あり」「辞退」「保留中」にラベル付けし、手動の仕分けにかかる時間を節約します。

  • 返信インサイト

    ワンラインのサマリーを生成し、返信率や平均返信時間を追跡することで、アウトリーチのパフォーマンスを一目で測定できます。

  • フォローアップリマインダー

    期限切れのフォローアップにフラグを付け、評価準備が整った「興味あり」のKOLを特定し、ホットリードを見逃しません。

  • ハンズフリー監視

    ハートビートスケジュールで実行され、手動作業なしで受信トレイをチェックし、トラッカーを更新します。忙しいチームに最適です。

ユースケース

使うべきタイミング

  • アウトリーチの返信を追跡

    インフルエンサーからの返信を受信トレイで自動的にチェックし、キャンペーントラッカーをステータスやサマリーで更新します。

  • パーソナライズされた一括メールを送信

    MailerLiteを使用して、パーソナライズフィールドを備えたカスタマイズされたアウトリーチメールをワンクリックで一括送信します。

  • ホットリードを特定

    価格に関する議論などの興味シグナルを検出し、競合他社よりも先に交渉準備が整ったKOLを優先します。

  • フォローアップアラートを受け取る

    送信したメールが7日間返信がない場合に通知を受け取り、適切なタイミングで再エンゲージメントできます。

SKILL.md

name: kol-outreach-monitor description: KOL/インフルエンサーへのメールアウトリーチキャンペーンを監視・管理します。送信メールの追跡、返信の検出、メール署名からの送信者特定、トラッカースプレッドシートでのKOLステータスの自動更新を行います。ユーザーがインフルエンサーへのアウトリーチメールの追跡、返信確認、アウトリーチステータスの更新、クリエイターとのコミュニケーションパイプラインの管理を希望する場合に使用します。また、ユーザーがMailerLite、インフルエンサー向けメールキャンペーン、アウトリーチ追跡に言及した場合にもトリガーされます。

スキル2: アウトリーチモニター

メールアウトリーチパイプラインを管理します — 送信から返信の追跡、KOLステータスの自動更新まで。

使用するタイミング

  • ユーザーが「アウトリーチの受信箱をチェックして」や「KOLから返信は？」と言った場合
  • ユーザーが一括アウトリーチメールを送信したい場合
  • ユーザーがKOLの連絡先ステータスを更新するよう依頼した場合
  • ユーザーがMailerLiteまたはメールキャンペーン追跡について言及した場合

前提条件

  • スキル1でスクリーニングされたショートリスト（またはユーザー提供のメールアドレス付きKOLリスト）
  • 設定済みのメールアクセス（MailerLite API、Gmail、その他のメールプロバイダー）

プロセス

ステップ1: アウトリーチリストの準備

スクリーニングされたショートリスト（スキル1の出力）から、有効なメールアドレスを持つKOLを抽出します。

アウトリーチトラッカーを作成します：

フィールド説明
KOL名チャンネル名
メールアドレス連絡先メール
プラットフォームYouTube/TikTok/IG
フォロワー数登録者数
ステータスPending / Sent / Replied / Interested / Declined / No Response
送信日アウトリーチが送信された日時
返信日返信を受信した日時（あれば）
返信サマリー返信内容の自動生成1行サマリー
フォローアップ期限自動計算: 送信日 + 7日
備考ユーザー用の自由テキスト

ステップ2: メール送信（MailerLite接続時）

  • メールテンプレートを読み込む（ユーザーが提供するかデフォルトを使用）
  • 各メールにKOL名とチャンネル参照を入れてパーソナライズ
  • 接続されたメールサービス経由で送信
  • ステータスを Sent に更新し、タイムスタンプを付ける

メールサービスが接続されていない場合は、ユーザーが手動で送信できるように、パーソナライズされたメール下書き付きの送信準備完了リストを出力します。

ステップ3: 返信モニタリング（ハートビートタスク）

これは定期的な自動チェックに最適です。各チェックサイクルで：

  1. 受信箱をスキャンして新着メールを確認
  2. 各新着メールについて、次の方法で送信者をアウトリーチリストと照合しようとします：
    • メールアドレスの一致（第一候補 — 返信元アドレスと送信先アドレスを照合）
    • メール署名の解析（第二候補 — 署名ブロックから名前、役職、会社を抽出）
    • ドメインの一致（第三候補 — 既知のKOLマネジメントエージェンシーとメールドメインを照合）
  3. マッチした場合：
    • ステータスを Replied に更新
    • 返信内容から意図シグナルを解析：
      • 価格/レートが含まれている → Interested + フラグ「料金交渉が必要」
      • 「interested」/「love to」/「let's discuss」が含まれている → Interested
      • 「not interested」/「pass」/「too busy」が含まれている → Declined
      • あいまい → Replied + フラグ（人間によるレビュー用）
    • 1行の返信サマリーを自動生成
  4. マッチしない場合：
    • unmatched-replies.md に記録し、手動レビューに回す

ステップ4: ステータスダッシュボードの更新

各モニタリングサイクルの後、トラッカーを以下で更新します：

  • 合計送信数 / 返信数 / 興味あり数 / 辞退数 / 返信なし数のカウント
  • 返信率のパーセンテージ
  • 平均返信時間
  • フォローアップが期限切れのKOL（送信から7日以上経過、返信なし）

ステップ5: フォローアップの推奨

フラグを立てるKOL:

  • ステータスが Sent で7日以上経過 → フォローアップを提案
  • ステータスが Replied だが未分類 → 人間によるレビューが必要
  • ステータスが Interested → スキル1.5の深堀り評価の準備完了

出力

  • campaign-workspace/02-outreach/outreach-tracker.xlsx — メインの追跡スプレッドシート
  • campaign-workspace/02-outreach/reply-log.md — 全返信のサマリー付き時系列ログ

引き継ぎ

興味を示したKOLが特定された場合： "[X] 人のKOLが興味を示しました。パートナーを選ぶために、彼らに対して深堀り評価（スキル1.5）を実行しますか？"

OpenClaw Heartbeat 統合

HEARTBEAT.mdに自動監視のために追加:

- KOLアウトリーチの返信がないかメール受信箱を確認します。新しい返信が見つかった場合、outreach-tracker.xlsxを更新し、サマリーで通知します。新しい返信がない場合は、HEARTBEAT_OK です。

FAQ