# アウトリーチモニター

> インフルエンサーへのアウトリーチメールを自動追跡し、返信や署名の詳細を検出してKOLステータスシートを更新します。リアルタイムのレスポンス分析とフォローアップの提案を提供。無料で始められます。

- Canonical: https://nanoskill.ai/ja/skills/outreach-monitor-c164
- Markdown: https://nanoskill.ai/ja/skills/outreach-monitor-c164.md
- Author: jrr996shujin-png
- Published: 2026-07-02T07:34:07.817Z
- Updated: 2026-07-15T13:36:36.080Z
- Language: ja
- Source type: github
- Popularity signal: 7

## Sources

- https://github.com/jrr996shujin-png/kol-ops-suite/tree/main/skill-2-outreach-monitor

## Install

```shell
npx skills add https://github.com/jrr996shujin-png/kol-ops-suite/tree/main/skill-2-outreach-monitor
```

## About

アウトリーチモニターは、マーケターや代理店向けにKOLメールキャンペーン管理を簡素化します。受信トレイを自動スキャンし、返信を連絡先リストと照合し、トラッカーを「興味あり」や「辞退」などのステータスで更新します。これにより、有望なリードを見逃すことがありません。散らかったメールスレッドを明確で実用的なキャンペーンダッシュボードに変えましょう。

このスキルは、基本的な返信検出を超えて、メール署名を解析して送信者を特定します（新しいアドレスからでも）。返信内容から意図を分類し、一行サマリーを生成し、フォローアップの機会をフラグします。MailerLiteの組み込みサポートにより、ワークフローから直接パーソナライズされた一斉メールを送信することもできます。

複数のクリエイターアウトリーチキャンペーンを管理する代理店に最適で、レスポンス率や期限切れのフォローアップなどのリアルタイム統計を提供します。OpenClawのスケジュールにheartbeatコマンドを追加するだけで、バックグラウンドで動作させ、スプレッドシートに更新をプッシュして、次に誰に連絡すべきかを常に把握できます。

## Key features

- **返信を自動検出**: アドレス、署名、ドメイン分析を使用して受信メールを即座に連絡先に一致させ、アウトリーチパイプラインを最新の状態に保ちます。
- **スマートステータス更新**: 返信内容に基づいてKOLを自動的に「興味あり」「辞退」「保留中」にラベル付けし、手動の仕分けにかかる時間を節約します。
- **返信インサイト**: ワンラインのサマリーを生成し、返信率や平均返信時間を追跡することで、アウトリーチのパフォーマンスを一目で測定できます。
- **フォローアップリマインダー**: 期限切れのフォローアップにフラグを付け、評価準備が整った「興味あり」のKOLを特定し、ホットリードを見逃しません。
- **ハンズフリー監視**: ハートビートスケジュールで実行され、手動作業なしで受信トレイをチェックし、トラッカーを更新します。忙しいチームに最適です。

## Use cases

- **アウトリーチの返信を追跡**: インフルエンサーからの返信を受信トレイで自動的にチェックし、キャンペーントラッカーをステータスやサマリーで更新します。
- **パーソナライズされた一括メールを送信**: MailerLiteを使用して、パーソナライズフィールドを備えたカスタマイズされたアウトリーチメールをワンクリックで一括送信します。
- **ホットリードを特定**: 価格に関する議論などの興味シグナルを検出し、競合他社よりも先に交渉準備が整ったKOLを優先します。
- **フォローアップアラートを受け取る**: 送信したメールが7日間返信がない場合に通知を受け取り、適切なタイミングで再エンゲージメントできます。

## Result preview

アウトリーチモニタースキルによる実際のKOLアウトリーチワークフローを探索しましょう。

![Dashboard overview of the 'KOL Outreach Command Center' operations system. Features a status flow diagram (Sent, Replied, Interested), highlights modules (Tracker, Reply Log, Follow-up Engine, Dashboard), and includes a CTA button for importing a real shortlist into the PDF system draft.](https://file.nanoskill.ai/outreach-monitor-outcome1.png)

![System architecture diagram titled 'A single workflow from shortlist to signed intent' under a blue 'SYSTEM ARCHITECTURE' tag. The workflow consists of five sequential stages connected by colored lines: 1) 'SHORTLIST IMPORT' (blue box) — imports creator data: name, platform, link, email, niche; 2) 'PERSONALIZED EMAIL' (red box) — generates creator-specific pitch + CTA; 3) 'REPLY MATCHING' (green box) — extracts date, summary, commercial info; 4) 'INTENT DETECTION' (blue box) — identifies interest, rates, terms, decline; 5) 'FOLLOW-UP ENGINE' (red box) — assigns priority, timing, reminders. Above the diagram: principle statement — 'The system is designed around one clean truth: every creator has one owner, one latest status, and one next action.' Below: disclaimer — 'No live email sending is performed by this PDF. It defines the operating model, templates, fields, logic, and review points for human-approved outreach execution.' Bottom-left footnote: 'KOL Outreach Monitoring System - internal operations draft'. Dark background with minimal accent dots.](https://file.nanoskill.ai/outreach-monitor-outcome2.png)

![Interface titled 'Intent detection and commercial extraction' under a red 'REPLY LOG' tag. Subtitle: 'Each reply is logged separately from the master tracker so the team can audit communication history.' Main content is a table with four columns: 'REPLY TYPE', 'DETECTED INTENT', 'EXTRACT FIELDS', and 'RECOMMENDED NEXT ACTION'. Five rows detail: 1) Interested → Positive → availability, preferred platform → Send campaign brief; 2) Rate request → Commercial negotiation → rate, package, deliverables → Share budget range / ask media kit; 3) Alternative terms → Conditional → usage rights, timeline, exclusivity → Review with brand team; 4) Decline → Negative → reason, future timing → Thank and archive; 5) Unclear → Manual review → missing info, ambiguity → Ask one focused question. Bottom-left footnote: 'KOL Outreach Monitoring System - internal operations draft'. Clean beige background with red/blue text accents for intent labels.](https://file.nanoskill.ai/outreach-monitor-outcome3.png)

![outreach monitor outcome4](https://file.nanoskill.ai/outreach-monitor-outcome4.png)

## Result walkthrough

### インストール

AIエージェントにアウトリーチモニタースキルを追加します。

![Chat interface showing a user command to install a skill via 'npx skills add \[URL\]', followed by an AI assistant response detailing the installation process: checking URL, handling interactive selector, installing successfully, verifying linkage in ~/.hermes/skills/, loading to test functionality, confirming 'kol-outreach-monitor' is installed and linked. The skill monitors KOL/influencer email outreach campaigns — tracking sent emails, detecting replies via email/signature/domain matching, auto-updating spreadsheets, generating follow-up recommendations. It is symlinked into ~/.hermes/skills/ and auto-loads when queried for outreach tracking, inbox checks, or influencer management. Interface includes 'New Chat' header, token count, message input field, and send button.](https://file.nanoskill.ai/outreach-monitor-install.png)

### アウトリーチを開始

承認済みのインフルエンサーリストをインポートし、パーソナライズされたアウトリーチメールを生成し、コミュニケーションの追跡を開始します。

![outreach monitor task](https://file.nanoskill.ai/outreach-monitor-task.png)

### レスポンスを監視

返信を分析し、コラボレーションの意図を特定し、アウトリーチステータスを更新し、実用的なフォローアップの推奨を生成します。

![Marketing slide titled 'KOL Outreach Command Center' under a blue 'OPERATIONS SYSTEM' tag. Left side shows a stylized diagram with three status boxes: 'Sent' (red border), 'Replied' (blue border), 'Interested' (green border), connected by lines inside a larger outlined container. Right side features bold headline, green subheading 'Tracker - Reply Log - Follow-up Engine - Dashboard', descriptive text: 'A professional outreach monitoring system for global influencer campaigns, built for clean handoff between marketing, partnerships, and campaign managers.' Bottom contains a prominent pink button labeled 'PDF SYSTEM DRAFT - IMPORT REAL SHORTLIST BEFORE USE'. Dark background with scattered red and blue dots as decorative elements.](https://file.nanoskill.ai/outreach-monitor-outcome.png)

## Skill definition

---
name: kol-outreach-monitor
description: KOL/インフルエンサーへのメールアウトリーチキャンペーンを監視・管理します。送信メールの追跡、返信の検出、メール署名からの送信者特定、トラッカースプレッドシートでのKOLステータスの自動更新を行います。ユーザーがインフルエンサーへのアウトリーチメールの追跡、返信確認、アウトリーチステータスの更新、クリエイターとのコミュニケーションパイプラインの管理を希望する場合に使用します。また、ユーザーがMailerLite、インフルエンサー向けメールキャンペーン、アウトリーチ追跡に言及した場合にもトリガーされます。
---

# スキル2: アウトリーチモニター

メールアウトリーチパイプラインを管理します — 送信から返信の追跡、KOLステータスの自動更新まで。

## 使用するタイミング
- ユーザーが「アウトリーチの受信箱をチェックして」や「KOLから返信は？」と言った場合
- ユーザーが一括アウトリーチメールを送信したい場合
- ユーザーがKOLの連絡先ステータスを更新するよう依頼した場合
- ユーザーがMailerLiteまたはメールキャンペーン追跡について言及した場合

## 前提条件
- スキル1でスクリーニングされたショートリスト（またはユーザー提供のメールアドレス付きKOLリスト）
- 設定済みのメールアクセス（MailerLite API、Gmail、その他のメールプロバイダー）

## プロセス

### ステップ1: アウトリーチリストの準備
スクリーニングされたショートリスト（スキル1の出力）から、有効なメールアドレスを持つKOLを抽出します。

アウトリーチトラッカーを作成します：
| フィールド | 説明 |
|-------|-------------|
| KOL名 | チャンネル名 |
| メールアドレス | 連絡先メール |
| プラットフォーム | YouTube/TikTok/IG |
| フォロワー数 | 登録者数 |
| ステータス | `Pending` / `Sent` / `Replied` / `Interested` / `Declined` / `No Response` |
| 送信日 | アウトリーチが送信された日時 |
| 返信日 | 返信を受信した日時（あれば） |
| 返信サマリー | 返信内容の自動生成1行サマリー |
| フォローアップ期限 | 自動計算: 送信日 + 7日 |
| 備考 | ユーザー用の自由テキスト |

### ステップ2: メール送信（MailerLite接続時）
- メールテンプレートを読み込む（ユーザーが提供するかデフォルトを使用）
- 各メールにKOL名とチャンネル参照を入れてパーソナライズ
- 接続されたメールサービス経由で送信
- ステータスを `Sent` に更新し、タイムスタンプを付ける

メールサービスが接続されていない場合は、ユーザーが手動で送信できるように、パーソナライズされたメール下書き付きの送信準備完了リストを出力します。

### ステップ3: 返信モニタリング（ハートビートタスク）
これは定期的な自動チェックに最適です。各チェックサイクルで：

1. 受信箱をスキャンして新着メールを確認
2. 各新着メールについて、次の方法で送信者をアウトリーチリストと照合しようとします：
   - **メールアドレスの一致**（第一候補 — 返信元アドレスと送信先アドレスを照合）
   - **メール署名の解析**（第二候補 — 署名ブロックから名前、役職、会社を抽出）
   - **ドメインの一致**（第三候補 — 既知のKOLマネジメントエージェンシーとメールドメインを照合）
3. マッチした場合：
   - ステータスを `Replied` に更新
   - 返信内容から意図シグナルを解析：
     - 価格/レートが含まれている → `Interested` + フラグ「料金交渉が必要」
     - 「interested」/「love to」/「let's discuss」が含まれている → `Interested`
     - 「not interested」/「pass」/「too busy」が含まれている → `Declined`
     - あいまい → `Replied` + フラグ（人間によるレビュー用）
   - 1行の返信サマリーを自動生成
4. マッチしない場合：
   - `unmatched-replies.md` に記録し、手動レビューに回す

### ステップ4: ステータスダッシュボードの更新
各モニタリングサイクルの後、トラッカーを以下で更新します：
- 合計送信数 / 返信数 / 興味あり数 / 辞退数 / 返信なし数のカウント
- 返信率のパーセンテージ
- 平均返信時間
- フォローアップが期限切れのKOL（送信から7日以上経過、返信なし）

### ステップ5: フォローアップの推奨
フラグを立てるKOL:
- ステータスが `Sent` で7日以上経過 → フォローアップを提案
- ステータスが `Replied` だが未分類 → 人間によるレビューが必要
- ステータスが `Interested` → スキル1.5の深堀り評価の準備完了

## 出力
- `campaign-workspace/02-outreach/outreach-tracker.xlsx` — メインの追跡スプレッドシート
- `campaign-workspace/02-outreach/reply-log.md` — 全返信のサマリー付き時系列ログ

## 引き継ぎ
興味を示したKOLが特定された場合：
"[X] 人のKOLが興味を示しました。パートナーを選ぶために、彼らに対して深堀り評価（スキル1.5）を実行しますか？"

## OpenClaw Heartbeat 統合
HEARTBEAT.mdに自動監視のために追加:
```
- KOLアウトリーチの返信がないかメール受信箱を確認します。新しい返信が見つかった場合、outreach-tracker.xlsxを更新し、サマリーで通知します。新しい返信がない場合は、HEARTBEAT_OK です。
```

## FAQ

### Outreach Monitorとは何ですか？

これはKOLアウトリーチメールの追跡を自動化するスキルです。受信トレイをスキャンし、返信を連絡先に一致させ、ステータスを更新し、サマリーを生成します。

### どのように返信を検出しますか？

主にメールアドレスで一致させ、次にメール署名から名前や役職を解析し、最後に既知のKOL管理エージェンシーとドメインを照合します。

### Gmailで動作しますか？

はい、このスキルはGmailの受信トレイに接続して返信をスキャンできます。送信にはMailerLiteもサポートしています。

### 無料ですか？

はい、GitHubで入手可能なオープンソースツールで、ライセンスに基づき無料で使用できます。

### 自動監視を設定するにはどうすればよいですか？

提供されたハートビートコマンドをOpenClawのスケジュールに追加します。そうすると、手動介入なしで定期的に受信トレイをチェックし、トラッカーを更新します。

### どのKOLステータスを追跡しますか？

Pending（保留中）、Sent（送信済み）、Replied（返信あり）、Interested（興味あり）、Declined（辞退）、No Response（返信なし）のステータスを、タイムスタンプやフォローアップ期限とともに追跡します。