# Outreachmonitor

> Volg automatisch influencer-outreach-e-mails, detecteer antwoorden en handtekeningdetails om opinieleiderstatusbladen bij te werken. Krijg realtime inzichten in reacties en follow-up prompts. Start gratis.

- Canonical: https://nanoskill.ai/nl/skills/outreach-monitor-c164
- Markdown: https://nanoskill.ai/nl/skills/outreach-monitor-c164.md
- Author: jrr996shujin-png
- Published: 2026-07-02T07:34:07.817Z
- Updated: 2026-07-15T13:36:36.080Z
- Language: nl
- Source type: github
- Popularity signal: 7

## Sources

- https://github.com/jrr996shujin-png/kol-ops-suite/tree/main/skill-2-outreach-monitor

## Install

```shell
npx skills add https://github.com/jrr996shujin-png/kol-ops-suite/tree/main/skill-2-outreach-monitor
```

## About

Outreachmonitor vereenvoudigt het beheer van e-mailcampagnes voor opinieleiders voor marketeers en bureaus. Het scant automatisch je inbox, koppelt antwoorden aan je contactenlijst en werkt je tracker bij met statussen zoals Geïnteresseerd of Afgewezen, zodat je nooit een warme lead mist. Gebruik het om rommelige e-maildraden om te zetten in een duidelijk, actiegericht campagnedashboard.

De vaardigheid gaat verder dan eenvoudige antwoorddetectie door e-mailhandtekeningen te parseren om afzenders te identificeren, zelfs van nieuwe adressen. Het classificeert de intentie uit de antwoordinhoud, genereert samenvattingen van één regel en markeert follow-upkansen. Met ingebouwde ondersteuning voor MailerLicht kun je ook gepersonaliseerde bulk-e-mails rechtstreeks vanuit je workflow versturen.

Ideaal voor bureaus die meerdere creator-outreachcampagnes beheren, biedt het realtime statistieken zoals responspercentages en achterstallige follow-ups. Voeg eenvoudig de heartbeat-opdracht toe aan je OpenKlauw-schema en laat het op de achtergrond draaien, updates naar je spreadsheet sturend, zodat je altijd weet wie je als volgende moet contacteren.

## Key features

- **Automatisch antwoorden detecteren**: Koppel inkomende e-mails direct aan contacten met behulp van adres-, handtekening- en domeinanalyse om je outreach-pijplijn up-to-date te houden.
- **Slimme statusupdates**: Label KOL's automatisch als Geïnteresseerd, Afgewezen of In afwachting op basis van de antwoordinhoud, waardoor uren handmatig sorteren worden bespaard.
- **Responsinzichten**: Genereer samenvattingen van één regel en houd reactiepercentages en gemiddelde antwoordtijd bij, zodat je in één oogopslag de outreach-prestaties kunt meten.
- **Follow-up-herinneringen**: Markeer achterstallige follow-ups en identificeer geïnteresseerde KOL's die klaar zijn om te evalueren, zodat geen enkele warme lead verloren gaat.
- **Handsfree monitoring**: Draait op een heartbeatschema om je inbox te controleren en je tracker bij te werken zonder handmatige inspanning, perfect voor drukke teams.

## Use cases

- **Houd outreach-reacties bij**: Controleer automatisch je inbox op antwoorden van influencers en werk je campagnetracker bij met statussen en samenvattingen.
- **Verstuur gepersonaliseerde bulk-e-mails**: Gebruik MailerLite om met één klik batches van op maat gemaakte outreach-e-mails te verzenden, compleet met personalisatievelden.
- **Identificeer hot leads**: Detecteer interessesignalen zoals prijsdiscussies om prioriteit te geven aan onderhandelingsklare KOL's voordat concurrenten dat doen.
- **Ontvang follow-up-waarschuwingen**: Ontvang meldingen wanneer een verzonden e-mail 7 dagen onbeantwoord blijft, zodat je op het juiste moment opnieuw contact kunt opnemen.

## Result preview

Verken een echte outreach-workflow voor opinieleiders, aangedreven door de Outreachmonitor-vaardigheid.

![Dashboard overview of the 'KOL Outreach Command Center' operations system. Features a status flow diagram (Sent, Replied, Interested), highlights modules (Tracker, Reply Log, Follow-up Engine, Dashboard), and includes a CTA button for importing a real shortlist into the PDF system draft.](https://file.nanoskill.ai/outreach-monitor-outcome1.png)

![System architecture diagram titled 'A single workflow from shortlist to signed intent' under a blue 'SYSTEM ARCHITECTURE' tag. The workflow consists of five sequential stages connected by colored lines: 1) 'SHORTLIST IMPORT' (blue box) — imports creator data: name, platform, link, email, niche; 2) 'PERSONALIZED EMAIL' (red box) — generates creator-specific pitch + CTA; 3) 'REPLY MATCHING' (green box) — extracts date, summary, commercial info; 4) 'INTENT DETECTION' (blue box) — identifies interest, rates, terms, decline; 5) 'FOLLOW-UP ENGINE' (red box) — assigns priority, timing, reminders. Above the diagram: principle statement — 'The system is designed around one clean truth: every creator has one owner, one latest status, and one next action.' Below: disclaimer — 'No live email sending is performed by this PDF. It defines the operating model, templates, fields, logic, and review points for human-approved outreach execution.' Bottom-left footnote: 'KOL Outreach Monitoring System - internal operations draft'. Dark background with minimal accent dots.](https://file.nanoskill.ai/outreach-monitor-outcome2.png)

![Interface titled 'Intent detection and commercial extraction' under a red 'REPLY LOG' tag. Subtitle: 'Each reply is logged separately from the master tracker so the team can audit communication history.' Main content is a table with four columns: 'REPLY TYPE', 'DETECTED INTENT', 'EXTRACT FIELDS', and 'RECOMMENDED NEXT ACTION'. Five rows detail: 1) Interested → Positive → availability, preferred platform → Send campaign brief; 2) Rate request → Commercial negotiation → rate, package, deliverables → Share budget range / ask media kit; 3) Alternative terms → Conditional → usage rights, timeline, exclusivity → Review with brand team; 4) Decline → Negative → reason, future timing → Thank and archive; 5) Unclear → Manual review → missing info, ambiguity → Ask one focused question. Bottom-left footnote: 'KOL Outreach Monitoring System - internal operations draft'. Clean beige background with red/blue text accents for intent labels.](https://file.nanoskill.ai/outreach-monitor-outcome3.png)

![outreach monitor outcome4](https://file.nanoskill.ai/outreach-monitor-outcome4.png)

## Result walkthrough

### Installeren

Voeg de Outreachmonitor-vaardigheid toe aan je AI-agent.

![Chat interface showing a user command to install a skill via 'npx skills add \[URL\]', followed by an AI assistant response detailing the installation process: checking URL, handling interactive selector, installing successfully, verifying linkage in ~/.hermes/skills/, loading to test functionality, confirming 'kol-outreach-monitor' is installed and linked. The skill monitors KOL/influencer email outreach campaigns — tracking sent emails, detecting replies via email/signature/domain matching, auto-updating spreadsheets, generating follow-up recommendations. It is symlinked into ~/.hermes/skills/ and auto-loads when queried for outreach tracking, inbox checks, or influencer management. Interface includes 'New Chat' header, token count, message input field, and send button.](https://file.nanoskill.ai/outreach-monitor-install.png)

### Lanceer bereik

Importeer je goedgekeurde influencerlijst, genereer gepersonaliseerde outreach-e-mails en begin met het volgen van de communicatie.

![outreach monitor task](https://file.nanoskill.ai/outreach-monitor-task.png)

### Reacties monitoren

Analyseer antwoorden, identificeer samenwerkingsintenties, werk outreach-statussen bij en genereer actiegerichte follow-upaanbevelingen.

![Marketing slide titled 'KOL Outreach Command Center' under a blue 'OPERATIONS SYSTEM' tag. Left side shows a stylized diagram with three status boxes: 'Sent' (red border), 'Replied' (blue border), 'Interested' (green border), connected by lines inside a larger outlined container. Right side features bold headline, green subheading 'Tracker - Reply Log - Follow-up Engine - Dashboard', descriptive text: 'A professional outreach monitoring system for global influencer campaigns, built for clean handoff between marketing, partnerships, and campaign managers.' Bottom contains a prominent pink button labeled 'PDF SYSTEM DRAFT - IMPORT REAL SHORTLIST BEFORE USE'. Dark background with scattered red and blue dots as decorative elements.](https://file.nanoskill.ai/outreach-monitor-outcome.png)

## Skill definition

---
name: kol-outreach-monitor
description: Monitor en beheer KOL/influencer e-mailoutreachcampagnes. Houdt verzonden e-mails bij, detecteert antwoorden, identificeert afzender van e-mailhandtekeningen, werkt automatisch de KOL-status bij in het trackerspreadsheet. Gebruik wanneer de gebruiker influencer-outreachemails wil volgen, controleren op antwoorden, outreachstatus wil bijwerken of de communicatiepijplijn met creators wil beheren. Activeer ook wanneer de gebruiker MailerLite, e-mailcampagnes naar influencers of outreactracking noemt.
---

# Skill 2: Outreach Monitor

Beheert de e-mailoutreachpijplijn — van verzenden tot het volgen van antwoorden tot het automatisch bijwerken van de KOL-status.

## Wanneer te gebruiken
- Gebruiker zegt "controleer mijn outreach-inbox" of "zijn er KOL-antwoorden?"
- Gebruiker wil batch-outreachemails verzenden
- Gebruiker vraagt om KOL-contactstatus bij te werken
- Gebruiker noemt MailerLite of e-mailcampaigntracking

## Vereisten
- Gescreende shortlist van Skill 1 (of door gebruiker verstrekte KOL-lijst met e-mails)
- E-mailtoegang geconfigureerd (MailerLite API, Gmail of andere e-mailprovider)

## Proces

### Stap 1: Outreachlijst voorbereiden
Uit de gescreende shortlist (output Skill 1), haal KOL's met geldige e-mailadressen.

Maak outreactracker:
| Veld | Beschrijving |
|-------|-------------|
| KOL-naam | Kanaalnaam |
| E-mail | Contact-e-mailadres |
| Platform | YouTube/TikTok/IG |
| Volgers | Aantal abonnees |
| Status | `Pending` / `Sent` / `Replied` / `Interested` / `Declined` / `No Response` |
| Verzenddatum | Wanneer de outreach is verzonden |
| Antwoorddatum | Wanneer het antwoord is ontvangen (indien van toepassing) |
| Antwoordsamenvatting | Automatisch gegenereerde 1-regelige samenvatting van de inhoud van het antwoord |
| Opvolging verschuldigd | Automatisch berekend: Verzenddatum + 7 dagen |
| Opmerkingen | Vrije tekst voor de gebruiker |

### Stap 2: E-mail verzending (indien MailerLite verbonden)
- Laad e-mailsjabloon (gebruiker verstrekt of gebruikt standaard)
- Personaliseer elke e-mail met KOL-naam en kanaalreferentie
- Verzend via verbonden e-maildienst
- Update status naar `Sent` met tijdstip

Als er geen e-maildienst is verbonden, output een klaar-om-te-verzenden lijst met gepersonaliseerde e-mailconcepten die de gebruiker handmatig kan verzenden.

### Stap 3: Antwoordmonitoring (Hartslagtaak)
Dit is ideaal voor periodieke geautomatiseerde controle. Bij elke controlecyclus:

1. Scan inbox op nieuwe e-mails
2. Voor elke nieuwe e-mail, probeer de afzender te matchen met de outreachlijst via:
   - **E-mailadresovereenkomst** (primair — match het antwoord-van-adres met het verzonden-naar-adres)
   - **E-mailhandtekeningparsing** (secundair — haal naam, titel, bedrijf uit het handtekeningblok)
   - **Domeinovereenkomst** (tertiair — match e-maildomein met bekende KOL-managementbureaus)
3. Indien gematcht:
   - Update status naar `Replied`
   - Parse de inhoud van het antwoord op intentiesignalen:
     - Bevat prijs/tarief → `Interested` + vlag "tariefonderhandeling nodig"
     - Bevat "interested" / "love to" / "let's discuss" → `Interested`
     - Bevat "not interested" / "pass" / "too busy" → `Declined`
     - Dubbelzinnig → `Replied` + vlag voor menselijke beoordeling
   - Genereer automatisch een 1-regelige samenvatting van het antwoord
4. Indien niet gematcht:
   - Log naar `unmatched-replies.md` voor handmatige beoordeling

### Stap 4: Statusdashboard bijwerken
Na elke monitoringcyclus, werk de tracker bij met:
- Totaal verzonden / beantwoord / geïnteresseerd / afgewezen / geen reactie tellingen
- Reactiepercentage
- Gemiddelde reactietijd
- KOL's met achterstallige opvolging (verzonden > 7 dagen geleden, geen antwoord)

### Stap 5: Opvolgingsaanbevelingen
Markeer KOL's waar:
- Status `Sent` is en het > 7 dagen geleden is → stel opvolging voor
- Status `Replied` is maar nog niet gecategoriseerd → heeft menselijke beoordeling nodig
- Status `Interested` is → klaar voor diepgaande evaluatie Skill 1.5

## Output
- `campaign-workspace/02-outreach/outreach-tracker.xlsx` — Hoofdtrackingspreadsheet
- `campaign-workspace/02-outreach/reply-log.md` — Chronologisch logboek van alle antwoorden met samenvattingen

## Overdracht
Wanneer geïnteresseerde KOL's zijn geïdentificeerd:
"[X] KOL's hebben interesse getoond. Wil je dat ik een diepgaande evaluatie (Skill 1.5) op hen uitvoer om je te helpen beslissen met wie je wilt samenwerken?"

## OpenClaw Hartslagintegratie
Voeg toe aan HEARTBEAT.md voor geautomatiseerde monitoring:
```
- Controleer e-mailinbox op KOL-outreachantwoorden. Als er nieuwe antwoorden worden gevonden, werk dan outreach-tracker.xlsx bij en informeer me met een samenvatting. Als er geen nieuwe antwoorden zijn, HEARTBEAT_OK.
```

## FAQ

### Wat is de Outreach Monitor?

Het is een vaardigheid die het bijhouden van KOL-outreach-e-mails automatiseert. Het scant je inbox, koppelt antwoorden aan contacten, werkt statussen bij en genereert samenvattingen.

### Hoe detecteert het antwoorden?

Het matcht voornamelijk op e-mailadres, parseert vervolgens e-mailhandtekeningen voor namen en titels, en controleert ten slotte domeinen ten opzichte van bekende KOL-managementbureaus.

### Kan het met Gmail werken?

Ja, de vaardigheid kan verbinding maken met een Gmail-inbox om te scannen op antwoorden. Het ondersteunt ook MailerLite voor het verzenden.

### Is het gratis?

Ja, het is een open-source tool beschikbaar op GitHub, gratis te gebruiken onder de licentie.

### Hoe stel ik automatische monitoring in?

Voeg de meegeleverde heartbeat-opdracht toe aan je OpenClaw-schema. Het zal dan periodiek je inbox controleren en de tracker bijwerken zonder handmatige tussenkomst.

### Welke KOL-statussen houdt het bij?

Het volgt In afwachting, Verzonden, Beantwoord, Geïnteresseerd, Afgewezen en Geen reactie, samen met tijdstempels en follow-up-deadlines.