# Monitor Outreachu > Automatycznie śledź e-maile outreachowe influencerów, wykrywaj odpowiedzi i szczegóły podpisów, aby aktualizować arkusze statusów Liderów Opinii. Otrzymuj w czasie rzeczywistym analizy odpowiedzi i monity o dalsze działania. Zacznij za darmo. - Canonical: https://nanoskill.ai/pl/skills/outreach-monitor-c164 - Markdown: https://nanoskill.ai/pl/skills/outreach-monitor-c164.md - Author: jrr996shujin-png - Published: 2026-07-02T07:34:07.817Z - Updated: 2026-07-15T13:36:36.080Z - Language: pl - Source type: github - Popularity signal: 7 ## Sources - https://github.com/jrr996shujin-png/kol-ops-suite/tree/main/skill-2-outreach-monitor ## Install ```shell npx skills add https://github.com/jrr996shujin-png/kol-ops-suite/tree/main/skill-2-outreach-monitor ``` ## About Outreach Monitor upraszcza zarządzanie kampaniami e-mailowymi Liderów Opinii dla marketerów i agencji. Automatycznie skanuje Twoją skrzynkę odbiorczą, dopasowuje odpowiedzi do listy kontaktów i aktualizuje Twój tracker o statusy takie jak Zainteresowany lub Odrzucony — dzięki czemu nigdy nie przegapisz ciepłego leada. Użyj go, aby przekształcić chaotyczne wątki e-mailowe w przejrzysty, gotowy do działania pulpit kampanii. Umiejętność wykracza poza podstawowe wykrywanie odpowiedzi, analizując podpisy e-mailowe, aby identyfikować nadawców, nawet z nowych adresów. Klasyfikuje intencje na podstawie treści odpowiedzi, generuje jednowierszowe podsumowania i oznacza okazje do dalszych działań. Dzięki wbudowanej obsłudze MailerLite możesz również wysyłać spersonalizowane zbiorcze e-maile bezpośrednio ze swojego przepływu pracy. Idealny dla agencji zarządzających wieloma kampaniami outreachowymi twórców, dostarcza statystyki w czasie rzeczywistym, takie jak wskaźniki odpowiedzi i zaległe działania follow-upowe. Po prostu dodaj polecenie heartbeat do harmonogramu OpenClaw i pozwól mu działać w tle, przesyłając aktualizacje do arkusza kalkulacyjnego, aby zawsze wiedzieć, z kim skontaktować się następnie. ## Key features - **Automatyczne wykrywanie odpowiedzi**: Natychmiast dopasowuj przychodzące e-maile do kontaktów za pomocą adresu, podpisu i analizy domeny, aby utrzymać aktualność lejka outreach. - **Inteligentne aktualizacje statusów**: Automatycznie oznaczaj KOL jako Zainteresowani, Odrzuceni lub Oczekujący na podstawie treści odpowiedzi, oszczędzając godziny ręcznego sortowania. - **Informacje o odpowiedziach**: Generuj jednotematyczne podsumowania i śledź wskaźniki odpowiedzi oraz średni czas odpowiedzi, aby móc ocenić skuteczność outreach na pierwszy rzut oka. - **Przypomnienia o follow-upach**: Oznaczaj zaległe follow-upy i identyfikuj gotowych do oceny zainteresowanych KOL, zapewniając, że żaden ciepły lead nie umknie. - **Bezobsługowe monitorowanie**: Działa według harmonogramu heartbeat, sprawdzając skrzynkę odbiorczą i aktualizując tracker bez wysiłku ręcznego, idealne dla zajętych zespołów. ## Use cases - **Śledź odpowiedzi z outreach**: Automatycznie sprawdzaj skrzynkę odbiorczą pod kątem odpowiedzi od influencerów i aktualizuj tracker kampanii o statusy i podsumowania. - **Wysyłaj spersonalizowane masowe e-maile**: Użyj MailerLite, aby wysyłać partie spersonalizowanych e-maili outreach za pomocą jednego kliknięcia, wraz z polami personalizacji. - **Identyfikuj gorące leady**: Wykrywaj sygnały zainteresowania, takie jak dyskusje o cenach, aby nadać priorytet gotowym do negocjacji KOL przed konkurencją. - **Otrzymuj alerty o follow-upach**: Otrzymuj powiadomienia, gdy wysłana wiadomość pozostanie bez odpowiedzi przez 7 dni, abyś mógł ponownie nawiązać kontakt w odpowiednim momencie. ## Result preview Poznaj prawdziwy przepływ pracy w zakresie dotarcia do Liderów Opinii wspierany przez Umiejętność Monitora Outreachu. ![Dashboard overview of the 'KOL Outreach Command Center' operations system. Features a status flow diagram (Sent, Replied, Interested), highlights modules (Tracker, Reply Log, Follow-up Engine, Dashboard), and includes a CTA button for importing a real shortlist into the PDF system draft.](https://file.nanoskill.ai/outreach-monitor-outcome1.png) ![System architecture diagram titled 'A single workflow from shortlist to signed intent' under a blue 'SYSTEM ARCHITECTURE' tag. The workflow consists of five sequential stages connected by colored lines: 1) 'SHORTLIST IMPORT' (blue box) — imports creator data: name, platform, link, email, niche; 2) 'PERSONALIZED EMAIL' (red box) — generates creator-specific pitch + CTA; 3) 'REPLY MATCHING' (green box) — extracts date, summary, commercial info; 4) 'INTENT DETECTION' (blue box) — identifies interest, rates, terms, decline; 5) 'FOLLOW-UP ENGINE' (red box) — assigns priority, timing, reminders. Above the diagram: principle statement — 'The system is designed around one clean truth: every creator has one owner, one latest status, and one next action.' Below: disclaimer — 'No live email sending is performed by this PDF. It defines the operating model, templates, fields, logic, and review points for human-approved outreach execution.' Bottom-left footnote: 'KOL Outreach Monitoring System - internal operations draft'. Dark background with minimal accent dots.](https://file.nanoskill.ai/outreach-monitor-outcome2.png) ![Interface titled 'Intent detection and commercial extraction' under a red 'REPLY LOG' tag. Subtitle: 'Each reply is logged separately from the master tracker so the team can audit communication history.' Main content is a table with four columns: 'REPLY TYPE', 'DETECTED INTENT', 'EXTRACT FIELDS', and 'RECOMMENDED NEXT ACTION'. Five rows detail: 1) Interested → Positive → availability, preferred platform → Send campaign brief; 2) Rate request → Commercial negotiation → rate, package, deliverables → Share budget range / ask media kit; 3) Alternative terms → Conditional → usage rights, timeline, exclusivity → Review with brand team; 4) Decline → Negative → reason, future timing → Thank and archive; 5) Unclear → Manual review → missing info, ambiguity → Ask one focused question. Bottom-left footnote: 'KOL Outreach Monitoring System - internal operations draft'. Clean beige background with red/blue text accents for intent labels.](https://file.nanoskill.ai/outreach-monitor-outcome3.png) ![outreach monitor outcome4](https://file.nanoskill.ai/outreach-monitor-outcome4.png) ## Result walkthrough ### Zainstaluj Dodaj Umiejętność Monitora Outreachu do swojego agenta AI. ![Chat interface showing a user command to install a skill via 'npx skills add \[URL\]', followed by an AI assistant response detailing the installation process: checking URL, handling interactive selector, installing successfully, verifying linkage in ~/.hermes/skills/, loading to test functionality, confirming 'kol-outreach-monitor' is installed and linked. The skill monitors KOL/influencer email outreach campaigns — tracking sent emails, detecting replies via email/signature/domain matching, auto-updating spreadsheets, generating follow-up recommendations. It is symlinked into ~/.hermes/skills/ and auto-loads when queried for outreach tracking, inbox checks, or influencer management. Interface includes 'New Chat' header, token count, message input field, and send button.](https://file.nanoskill.ai/outreach-monitor-install.png) ### Rozpocznij dotarcie Zaimportuj listę zatwierdzonych influencerów, wygeneruj spersonalizowane e-maile outreachowe i rozpocznij śledzenie komunikacji. ![outreach monitor task](https://file.nanoskill.ai/outreach-monitor-task.png) ### Monitoruj Odpowiedzi Analizuj odpowiedzi, identyfikuj intencje współpracy, aktualizuj statusy dotarcia i generuj rekomendacje działań follow-upowych. ![Marketing slide titled 'KOL Outreach Command Center' under a blue 'OPERATIONS SYSTEM' tag. Left side shows a stylized diagram with three status boxes: 'Sent' (red border), 'Replied' (blue border), 'Interested' (green border), connected by lines inside a larger outlined container. Right side features bold headline, green subheading 'Tracker - Reply Log - Follow-up Engine - Dashboard', descriptive text: 'A professional outreach monitoring system for global influencer campaigns, built for clean handoff between marketing, partnerships, and campaign managers.' Bottom contains a prominent pink button labeled 'PDF SYSTEM DRAFT - IMPORT REAL SHORTLIST BEFORE USE'. Dark background with scattered red and blue dots as decorative elements.](https://file.nanoskill.ai/outreach-monitor-outcome.png) ## Skill definition --- name: monitor-outreach-influencerow description: Monitoruj i zarządzaj kampaniami e-mailowymi do KOL/influencerów. Śledzi wysłane e-maile, wykrywa odpowiedzi, identyfikuje nadawcę na podstawie podpisu e-mail, automatycznie aktualizuje status KOL w arkuszu śledzenia. Użyj, gdy użytkownik chce śledzić e-maile do influencerów, sprawdzać odpowiedzi, aktualizować status outreachu lub zarządzać komunikacją z twórcami. Wyzwalaj również, gdy użytkownik wspomina MailerLite, kampanie e-mailowe do influencerów lub śledzenie outreachu. --- # Umiejętność 2: Monitor Outreachu Zarządza procesem e-mailowego outreachu — od wysyłania, przez śledzenie odpowiedzi, po automatyczną aktualizację statusu KOL. ## Kiedy używać - Użytkownik mówi "sprawdź moją skrzynkę outreach" lub "czy są odpowiedzi od KOL?" - Użytkownik chce wysłać partię e-maili outreach - Użytkownik prosi o aktualizację statusu kontaktu KOL - Użytkownik wspomina o MailerLite lub śledzeniu kampanii e-mailowych ## Wymagania wstępne - Przesiana krótka lista z Umiejętności 1 (lub lista KOL z adresami e-mail dostarczona przez użytkownika) - Skonfigurowany dostęp do e-maila (MailerLite API, Gmail lub inny dostawca poczty) ## Proces ### Krok 1: Przygotuj listę outreach Z przesianej krótkiej listy (wynik Umiejętności 1) wyodrębnij KOL-ów, którzy mają prawidłowe adresy e-mail. Utwórz arkusz śledzenia outreach: | Pole | Opis | |-------|-------------| | Nazwa KOL | Nazwa kanału | | E-mail | E-mail kontaktowy | | Platforma | YouTube/TikTok/IG | | Obserwujący | Liczba subskrybentów | | Status | `Pending` / `Sent` / `Replied` / `Interested` / `Declined` / `No Response` | | Data wysłania | Kiedy outreach został wysłany | | Data odpowiedzi | Kiedy otrzymano odpowiedź (jeśli dotyczy) | | Podsumowanie odpowiedzi | Automatycznie wygenerowane 1-liniowe podsumowanie treści odpowiedzi | | Termin follow-upu | Automatycznie obliczony: data wysłania + 7 dni | | Notatki | Dowolny tekst dla użytkownika | ### Krok 2: Wysyłanie e-maili (jeśli MailerLite jest podłączony) - Wczytaj szablon e-maila (dostarczony przez użytkownika lub domyślny) - Personalizuj każdy e-mail nazwą KOL i odniesieniem do kanału - Wyślij za pomocą podłączonej usługi e-mail - Zaktualizuj status na `Sent` z datą i godziną Jeśli żadna usługa e-mail nie jest podłączona, wygeneruj listę gotową do wysłania z spersonalizowanymi wersjami roboczymi e-maili, które użytkownik może wysłać ręcznie. ### Krok 3: Monitorowanie odpowiedzi (zadanie cykliczne) Idealne do okresowego automatycznego sprawdzania. W każdym cyklu sprawdzania: 1. Przeskanuj skrzynkę odbiorczą w poszukiwaniu nowych e-maili 2. Dla każdego nowego e-maila spróbuj dopasować nadawcę do listy outreach według: - **Dopasowanie adresu e-mail** (główne — dopasuj adres nadawcy do adresu, na który wysłano) - **Analiza podpisu e-mail** (drugorzędne — wyodrębnij nazwę, tytuł, firmę z bloku podpisu) - **Dopasowanie domeny** (trzeciorzędne — dopasuj domenę e-mail do znanych agencji zarządzających KOL) 3. Jeśli dopasowano: - Zaktualizuj status na `Replied` - Przeanalizuj treść odpowiedzi pod kątem sygnałów intencji: - Zawiera cenę/stawkę → `Interested` + flaga "wymagana negocjacja stawki" - Zawiera "zainteresowany" / "z przyjemnością" / "omówmy to" → `Interested` - Zawiera "niezainteresowany" / "odpuść" / "zbyt zajęty" → `Declined` - Niejednoznaczne → `Replied` + flaga do weryfikacji przez człowieka - Automatycznie wygeneruj 1-liniowe podsumowanie odpowiedzi 4. Jeśli nie dopasowano: - Zaloguj do `unmatched-replies.md` do ręcznej weryfikacji ### Krok 4: Aktualizacja pulpitu statusów Po każdym cyklu monitorowania zaktualizuj arkusz o: - Całkowita liczba: wysłanych / z odpowiedziami / zainteresowanych / odrzuconych / bez odpowiedzi - Procent odpowiedzi - Średni czas odpowiedzi - KOL-i z przeterminowanym follow-upem (wysłano > 7 dni temu, brak odpowiedzi) ### Krok 5: Rekomendacje follow-up Oznacz KOL-ów, gdzie: - Status to `Sent` i minęło > 7 dni → zaproponuj follow-up - Status to `Replied`, ale jeszcze nie skategoryzowane → wymaga weryfikacji przez człowieka - Status to `Interested` → gotowy do głębokiej oceny Umiejętności 1.5 ## Wynik - `campaign-workspace/02-outreach/outreach-tracker.xlsx` — Główny arkusz śledzenia - `campaign-workspace/02-outreach/reply-log.md` — Chronologiczny dziennik wszystkich odpowiedzi z podsumowaniami ## Przekazanie Gdy zidentyfikowano zainteresowanych KOL-ów: "[X] KOL-ów wyraziło zainteresowanie. Czy chcesz, abym przeprowadził głęboką ocenę (Umiejętność 1.5) na ich temat, aby pomóc Ci zdecydować, z kim nawiązać współpracę?" ## Integracja z OpenClaw Heartbeat Dodaj do HEARTBEAT.md w celu automatycznego monitorowania: ``` - Check email inbox for KOL outreach replies. If new replies found, update outreach-tracker.xlsx and notify me with a summary. If no new replies, HEARTBEAT_OK. ``` ## FAQ ### Czym jest Outreach Monitor? To umiejętność, która automatyzuje śledzenie e-maili outreach do KOL. Skanuje skrzynkę odbiorczą, dopasowuje odpowiedzi do kontaktów, aktualizuje statusy i generuje podsumowania. ### Jak wykrywa odpowiedzi? Przede wszystkim dopasowuje według adresu e-mail, następnie analizuje podpisy pod wiadomościami w poszukiwaniu imion i tytułów, a na końcu sprawdza domeny z bazą znanych agencji zarządzających KOL. ### Czy działa z Gmailem? Tak, umiejętność może połączyć się ze skrzynką Gmail, aby skanować odpowiedzi. Obsługuje także MailerLite do wysyłania. ### Czy jest darmowe? Tak, to narzędzie open-source dostępne na GitHubie, darmowe do użytku zgodnie z licencją. ### Jak skonfigurować automatyczne monitorowanie? Dodaj dostarczone polecenie heartbeat do harmonogramu OpenClaw. Będzie ono okresowo sprawdzać skrzynkę odbiorczą i aktualizować tracker bez ręcznej interwencji. ### Jakie statusy KOL śledzi? Śledzi Oczekujące, Wysłane, Odpowiedziane, Zainteresowane, Odrzucone i Brak odpowiedzi, wraz ze znacznikami czasu i terminami follow-up.